Какво да знаете
- Изберете иконата Табло за управление на активността (назъбена стрелка) горе вдясно.
- Алтернативно, изберете Инструменти > Табло за управление на активността от менюто.
- Изберете раздела Viewers в изскачащия прозорец.
Тази статия обяснява как да видите кой е прегледал документ, който сте споделили в Google Документи. Това е удобно, за да сте сигурни, че всеки, който трябва да прегледа документа, го прави. Функцията е достъпна за абонати на Google Workspace, които използват план за бизнес, предприятие, образование или организация с нестопанска цел.
Вижте кой е прегледал Google документ
За да видите кой е прегледал документ, посетете Google Документи и влезте с вашия акаунт в Google. След това отворете документа.
-
Изберете иконата Табло за управление на активността (назъбена стрелка) горе вдясно или Инструменти > Табло за управление на активносттаот менюто.
Image - Потвърдете, че Viewers е избран от лявата страна.
-
Използвайте раздела Всички зрители вдясно, за да видите кой е гледал документа. Ще видите името им и кога последно са го гледали.
Image
Допълнителни функции за преглед на таблото
Изберете Viewers и използвайте раздела Shared With, за да видите всички, с които сте споделили документа, за да разберете кой друг трябва да прегледа то. Можете също да използвате колоната Имейл, за да изпратите съобщение до тези, с които сте споделили документа като напомняне.
Изберете Тенденция на зрителите, за да видите уникалните дневни зрители. Изберете конкретен ден от колонната диаграма, за да видите колко зрители са били заснети през този ден.
Не виждате никаква активност при гледане?
Ако не виждате зрители и смятате, че трябва, помислете за тези причини.
- Можете да видите активност само за файлове, притежавани от акаунт в Google, с функцията за табло за активност.
- Можете да видите активност само за след като сте имали достъп до таблото за управление на активността.
- Документът може да има твърде много изгледи или зрители, за да покаже подробностите за таблото за активност.
- Хората, които очаквате да видят документа, са се отказали от показване на тяхната История на прегледи (вижте по-долу).
-
Вие или администраторът може да сте изключили историята на прегледите (вижте по-долу).
Включване на хронологията на прегледа на таблото за управление на активността
Ако сте администратор на акаунта в Google и искате да сте сигурни, че имате включена хронология на прегледите за Google Документи, посетете вашата Google Admin Console и влезте.
- В лявата навигация разгънете Apps > Google Workspace и изберете Drive and Docs.
-
Превъртете надолу до и изберете Настройки на таблото за управление на активността.
Image -
Потвърдете, че хронологията на прегледите на потребителите е включена. Ако не, щракнете върху иконата edit (молив) вдясно, изберете ON и щракнете върху Save.
Image По желание можете да включите Достъп до хронология на прегледите за други потребители, за да виждат зрителите и тенденциите на зрителите в таблото за управление на активността.
Включване на индивидуалната хронология на изгледите
За да помогнете на някого, когото очаквате да прегледа документа, да покаже своята хронология на прегледи или да покаже вашата, отворете документа в Google Документи и следвайте стъпките.
- Изберете Инструменти > Табло за управление на активността от менюто.
- Изберете Настройки за поверителност отляво.
- Включете единия или двата превключвателя отдясно. Превключвателят за настройки на акаунта показва хронологията на прегледите за всички документи на Google, докато настройките за документи го показват само за текущия.
-
Изберете Запазване.
Image
Виждането кой е прегледал документ в Google е удобен начин да се уверите, че всички преглеждат документа. За да видите кой е редактирал документ, който сте споделили, можете също да погледнете хронологията на редакциите.
ЧЗВ
Как да споделя Google Документи?
Отворете документа, който искате да споделите, и изберете Споделяне Въведете имейл адреса на лицето или групата, с които искате да споделите, и изберете дали те ще иматПривилегии Editor, Viewer или Commenter . Или променете достъпа на Всеки с връзка , изберете Копиране на връзка и изпратете връзката на хората, с които искате да споделите.
Как да променя настройките за споделяне в Google Документи?
За да промените настройките за споделяне, например, ако искате да прекратите споделянето на Google документ, изберете Файл > Споделяне >Споделяне с други Изберете някой, с когото споделяте, отидете на текущия му статус на споделяне (като Редактор ) и изберете Премахване на достъпа
Как да споделя папка в Google Документи?
За да споделите папка в Google Документи, отворете Google Диск и изберете папката, която искате да споделите. Щракнете с десния бутон върху него и изберете Споделяне Въведете имейл адреса на лицето или групата, с които искате да споделите, и изберете дали ще имат Редактор, Viewer или Commenter привилегии.
