Функцията VALUE в Excel се използва за преобразуване на числа, които са въведени като текстови данни, в числови стойности, така че данните да могат да се използват в изчисления.
Информацията в тази статия се отнася за версии на Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel за Mac.
SUM и AVERAGE и текстови данни
Excel автоматично преобразува проблемни данни от този вид в числа, така че функцията VALUE не е необходима. Ако обаче данните не са във формат, който Excel разпознава, данните могат да бъдат оставени като текст. Когато възникне тази ситуация, определени функции, като SUM или AVERAGE, игнорират данните в тези клетки и възникват грешки в изчисленията.
Например в ред 5 на изображението по-горе функцията SUM се използва за сумиране на данните в редове 3 и 4 в колони A и B със следните резултати:
- Данните в клетки A3 и A4 се въвеждат като текст. Функцията SUM в клетка A5 игнорира тези данни и връща резултат нула.
- В клетки B3 и B4 функцията VALUE преобразува данните в A3 и A4 в числа. Функцията SUM в клетка B5 връща резултат от 55 (30 + 25).
Подразбиране на данните в Excel
Текстовите данни се подравняват отляво в клетка. Числата и датите се подравняват отдясно.
В примера данните в A3 и A4 се подравняват от лявата страна на клетката, защото са въведени като текст. В клетки B2 и B3 данните бяха преобразувани в числови данни с помощта на функцията VALUE и подравнени вдясно.
Синтаксис и аргументи на функцията VALUE
Синтаксисът на функцията се отнася до оформлението на функцията и включва името, скобите и аргументите на функцията.
Синтаксисът за функцията VALUE е:
Text (задължително) са данните, които трябва да бъдат преобразувани в число. Аргументът може да съдържа:
- Действителните данни, оградени в кавички. Вижте ред 2 от примера по-горе.
- Препратка към клетка към местоположението на текстовите данни в работния лист. Вижте ред 3 от примера.
VALUE! Грешка
Ако данните, въведени като аргумент Text, не могат да се интерпретират като число, Excel връща VALUE! грешка, както е показано в ред 9 от примера.
Преобразувайте текстовите данни в числа с функцията VALUE
По-долу са изброени стъпките, използвани за въвеждане на функцията VALUE B3 в примера по-горе с помощта на диалоговия прозорец на функцията.
Алтернативно, пълната функция =VALUE(B3) може да бъде въведена ръчно в клетката на работния лист.
- Изберете клетка B3, за да я направите активната клетка.
- Изберете раздела Формули.
- Изберете Текст, за да отворите падащия списък с функции.
- Изберете VALUE в списъка, за да изведете диалоговия прозорец на функцията.
- В диалоговия прозорец изберете реда Текст.
- Изберете клетка A3 в електронната таблица.
- Изберете OK, за да завършите функцията и да се върнете към работния лист.
- Числото 30 се появява в клетка B3. Той е подравнен от дясната страна на клетката, за да покаже, че вече е стойност, която може да се използва в изчисления.
- Изберете клетка E1, за да се покаже пълната функция =VALUE(B3) в лентата с формули над работния лист.
Конвертиране на дати и часове
Функцията VALUE може също да се използва за преобразуване на дати и часове в числа.
Въпреки че датите и часовете се съхраняват като числа в Excel и не е необходимо да ги конвертирате, преди да ги използвате в изчисления, промяната на формата на данните може да улесни разбирането на резултата.
Excel съхранява датите и часовете като последователни номера или серийни номера. Всеки ден броят се увеличава с един. Частичните дни се въвеждат като части от деня - като 0,5 за половин ден (12 часа), както е показано на ред 8 по-горе.
