Тази статия обяснява как да добавите подпис към вашите имейли в Apple Mail за macOS 10.10 и по-нови версии.
Как да създадете подпис в Apple Mail
Добавянето на автоматичен подпис към имейл съобщения в Apple Mail е лесно за изпълнение. Най-трудната част може би е да решите какво точно искате да включите в подписа си.
-
За да създадете подпис в Mail, изберете Preferences от менюто Mail.
Можете също да натиснете Command-comma (,) на вашата клавиатура.
Image -
В прозореца Предпочитания за поща щракнете върху иконата Подписи.
Image -
Ако имате повече от един имейл акаунт, изберете акаунта, за който искате да създадете подпис.
Image -
Щракнете върху иконата plus (+) в долната част на прозореца Подписи.
Image -
Въведете описание за подписа, като работа, бизнес, лично или приятели. Ако искате да създадете няколко подписа, не забравяйте да използвате описателни имена, за да ги разграничите по-лесно.
Image - Mail ще създаде подпис по подразбиране за вас въз основа на имейл акаунта, който сте избрали. Можете да замените всеки или целия текст на подписа по подразбиране, като въведете или копирате/поставите нова информация.
-
Ако искате да включите връзка към уебсайт, можете да въведете само основната част от URL адреса, а не целия URL адрес. Например petwork.com вместо https://www.petwork.com или www.petwork.com. Пощата ще го превърне в жива връзка.
Apple Mail не проверява дали връзката е валидна, така че внимавайте за правописни грешки.
-
Ако предпочитате името на връзката да се показва вместо действителния URL адрес, можете да въведете името на връзката и след това да маркирате текста на връзката и да изберете Edit > Добавяне на връзка.
Клавишната комбинация за добавяне на връзка е Command-K.
Image -
Въведете URL адреса в падащия лист и след това щракнете върху OK.
Image - За да добавите изображение или vCard файл към вашия подпис, плъзнете файла в прозореца Подписи.
-
Поставете отметка до Винаги съответства на шрифта на съобщението ми по подразбиране, ако искате вашият подпис да съответства на шрифта по подразбиране във вашите съобщения.
Image -
За да изберете различен шрифт за текста на вашия подпис, маркирайте текста и след това изберете Показване на шрифтове от менюто Форматиране.
Клавишната комбинация за показване на шрифтове е Command-T.
Image -
Изберете шрифта, шрифта и размера на шрифта от прозореца Шрифтове. Шрифтът на подписа ще се промени с вашите избори.
Image -
За да приложите различен цвят към част или целия текст в подписа си, изберете текста, изберете Покажи цветове от менюто Формат и след това използвайте плъзгача, за да изберете цвят от цветното колело.
Клавишната комбинация за Показване на цветове е Command-Shift-C.
Image -
Когато отговаряте на имейл съобщение, вашият отговор обикновено ще включва текст, цитиран от това съобщение. Ако искате вашият подпис да бъде поставен над цитиран текст, поставете отметка до Поставяне на подпис над цитиран текст.
Ако не изберете тази опция, вашият подпис ще бъде поставен най-отдолу на имейла, след вашето съобщение и всеки цитиран текст, където получателят може никога да не го види.
Image - Когато сте доволни от подписа си, затворете прозореца или повторете процеса, за да създадете допълнителни подписи.
Защо трябва да добавите подпис към своя имейл
Въпреки че някои хора имат навика да изхвърлят имейл съобщения, които нямат поздрав, завършване и подпис, повечето от нас „подписват“имейлите си, особено имейлите, свързани с бизнеса. И много от нас обичат да подписват и личен имейл, може би с любим цитат или връзка към нашия уебсайт.
Можете да въвеждате тази информация от нулата всеки път, когато създавате имейл съобщение, но е по-лесно и отнема по-малко време да използвате автоматичен подпис. Освен това няма да се притеснявате за правописни грешки, които могат да направят погрешно първо впечатление в бизнес кореспонденцията.
Прилагане на подпис по подразбиране към имейл акаунт
Можете да прилагате подписи към имейл съобщения в движение или можете да изберете подпис по подразбиране за имейл акаунт.
- В раздела Подписи на Предпочитания изберете акаунта, към който искате да приложите подпис.
-
Изберете желания подпис.от падащото меню Избор на подпис в долната част на прозореца.
Image - Повторете процеса, за да добавите подписи по подразбиране към други имейл акаунти, ако има такива.
Прилагане на подпис в движение
Ако не искате да приложите подпис по подразбиране към имейл акаунт, можете вместо това да изберете подпис в движение.
-
Щракнете върху иконата за ново съобщение в прозореца за преглед на поща, за да създадете ново съобщение.
Image -
Падащото меню Подпис е от дясната страна на прозореца Ново съобщение. След като приключите с писането на вашето съобщение, изберете желания подпис от менюто и той ще се появи в съобщението ви. Падащото меню показва само подписи за акаунта, който използвате за изпращане на имейла.
Падащото меню Подпис също е достъпно, когато отговаряте на съобщение.
Image - Ако сте избрали подпис по подразбиране за имейл акаунт, но не искате да включите подписа в конкретно съобщение, изберете Няма от падащото меню Подпис.
