Google Calendar е безплатен уеб и мобилен календар, който ви позволява да следите собствените си събития и да споделяте вашите календари с други. Това е идеалният инструмент за управление на лични и професионални графици. Той е едновременно лесен за използване и много мощен.
Ако имате акаунт в Google, имате достъп до Google Календар. Просто трябва да отидете на calendar.google.com или да отворите приложението Календар на телефона си с Android, за да го използвате.
Уеб интерфейсът на Google Календар
Интерфейсът на Google Календар е всичко, което бихте очаквали от Google. Той е прост, с характерните пастелни сини и жълти нюанси на Google, но крие много мощни функции.
Прескочете бързо до различни секции от календара си, като изберете дата. В горния десен ъгъл има раздели за превключване между изгледи за ден, седмица, месец, следващите четири дни и дневен ред. Основната област показва текущия изглед.
В горната част на екрана има връзки към други услуги на Google, за които сте се регистрирали, така че можете да планирате събитие и да проверите свързаната електронна таблица в Google Диск или да изпратите бърз имейл от Gmail.
Лявата част на екрана ви позволява да управлявате споделени календари и контакти, а горната част на екрана предлага търсене с Google на вашите календари, така че можете бързо да намерите събития чрез търсене по ключови думи.
Добавяне на събития към Google Calendar
За да добавите събитие, като рожден ден, трябва само да изберете ден в месечен изглед или час в дневен или седмичен изглед. Диалогов прозорец сочи към деня или часа и ви позволява бързо да планирате събитието. Или можете да изберете връзката more details и да добавите още подробности. Можете също да добавяте събития от текстови връзки вляво.
Можете също да импортирате цял календар, пълен със събития наведнъж от вашия Outlook, iCal или Yahoo! календар. Google Calendar не се синхронизира директно със софтуер като Outlook или iCal, така че ще трябва да продължите да импортирате събития, ако използвате и двата инструмента. Това е жалко, но има инструменти на трети страни, които синхронизират календарите.
Няколко календара в Google Calendar
Вместо да създавате категории за събития, можете да създавате множество календари. Всеки календар е достъпен в общия интерфейс, но всеки може да има различни настройки за управление. По този начин бихте могли да направите календар за работа, календар за дома и календар за местния бридж клуб, без тези светове да се сблъскват.
Събития от всички ваши видими календари ще се покажат в главния изглед на календара. Можете обаче да ги кодирате с цвят, за да избегнете объркване.
Споделяне на календари в Google
Тук Google Календар наистина блести. Можете да споделяте своя календар с други хора и Google ви дава голям контрол върху това.
Можете да направите календарите напълно публични. Това ще работи добре за организации или образователни институции. Всеки може да добави публичен календар към своя календар и да види всички дати в него.
Можете да споделяте календари с конкретни лица, като приятели, семейство или колеги. Това е най-лесно, ако използвате Gmail, защото Gmail автоматично попълва имейл адреса на контактите, докато го въвеждате. Не е необходимо обаче да имате адрес в Gmail, за да изпращате покани.
Можете да изберете да споделяте само времена, когато сте заети, да споделяте достъп само за четене до подробности за събитието, да споделяте възможността да редактирате събития в календара си или да споделяте възможността да управлявате календара си и да каните други.
Това означава, че вашият шеф може да види работния ви календар, но не и личния ви календар. Или може би членовете на бридж клуба биха могли да видят и редактират датите на бридж и да разберат кога сте заети в личния си календар, без да виждат подробности.
Напомняния в Google Календар
Един от проблемите с интернет календара е, че той е в мрежата и може да сте твърде заети, за да проверите. Google Календар може да ви изпраща напомняния за събития. Можете да получавате напомняния като имейли или дори като текстови съобщения на мобилния си телефон.
Когато планирате събития, можете да изпратите имейл до присъстващите, за да ги поканите да присъстват, подобно на Microsoft Outlook. Имейлът съдържа събитието във формат.ics, така че те могат да импортират подробностите в iCal, Outlook или други инструменти за календар.
Google Календар на вашия телефон
Ако имате съвместим мобилен телефон, можете да преглеждате календари и дори да добавяте събития от мобилния си телефон. Това означава, че не е необходимо да носите отделен органайзер на събития, които ще бъдат в обхвата на мобилния телефон. Интерфейсът за преглед и взаимодействие със събитията в календара на вашия телефон с Android е различен от този за гледане, отколкото в мрежата, но трябва да бъде.
Когато използвате телефона си, можете също да планирате събития с Google Now.
Интеграция с други услуги
Съобщенията в Gmail откриват събития в съобщенията и предлагат планиране на тези събития в Google Calendar.
С малко техническо ноу-хау можете да публикувате публични календари на вашия уеб сайт, така че дори хора без Google Календар да могат да четат вашите събития. Google Календар също се предлага като част от Google Apps for Business.
Преглед на Google Календар: Долната линия
Ако не използвате Google Календар, вероятно трябва да го използвате. Google очевидно е вложил много мисъл в Google Calendar и той се държи като инструмент, написан от хора, които действително го използват. Този календар прави планирането на задачи толкова лесно, че ще се чудите какво сте правили без него.
