Когато изпращате имейл, прикачването на подпис го прави да изглежда много по-ефективен и професионален. В имейл клиента Thunderbird можете да създадете текстов или HTML имейл подпис в няколко лесни стъпки. Процесът може да се различава от създаването на имейл подписи в други имейл клиенти, но основите остават постоянни.
Тези инструкции са създадени с помощта на ежедневната компилация на Thunderbird (версия 69.0a1), но процесът ще бъде същият в повечето версии на софтуера.
Какво да включите в имейл подпис
Преди да навлезем в това как, на какво трябва да се обърне внимание. Може да сте толкова склонни да добавите много информация в имейл подписа си. Още в началото на 2000-те стана популярно поставянето на анимирани графики в имейл подписи. Тази тенденция беше посрещната с голяма съпротива поради същата причина, поради която хората се застъпваха за кратки подписи през цялото време:
- Заема ценна честотна лента.
- Добавя значителен размер към имейлите.
Помислете за това: Изпращате имейл с подпис, който включва текст, HTML и голямо анимирано изображение. Лицето, на което сте изпратили това, отговаря с подобен подпис. След това отговаряте в същата тема и това продължава да се връща напред-назад известно време. Представете си колко голям ще стане този имейл с тези подписи, повтаряни отново и отново. Тъй като е по-ефективно, искате да запазите подписа си до минимум. Всъщност старият стандарт беше, че имейл подписът не трябва да надхвърля три реда. Същата идея е вярна и днес, така че имайте това предвид, когато проектирате и съставяте вашия имейл подпис.
Как да добавите текстов подпис в Thunderbird
Добавянето на добре проектиран подпис към Thunderbird е лесно. Просто следвайте тези стъпки:
- Отворете Thunderbird.
-
Щракнете Редактиране > Настройки на акаунта.
Image -
В прозореца Настройки на акаунта изберете имейл адреса, с който искате да работите.
Image -
В блока Текст на подписа въведете текста, който искате да използвате като подпис, ред по ред.
Image - След като сте доволни от подписа си, затворете раздела Предпочитания на акаунта.
Как да добавите HTML имейл подпис в Thunderbird
Текстовият подпис е страхотен, освен ако не искате да улесните получателите на вашия имейл да кликнат лесно върху връзка, която ще ги отведе до уебсайта на вашия (или на вашата компания). В този случай трябва да използвате HTML подпис. Да приемем, че искате да създадете подпис, който включва връзка към Lifewire. Ето как можете да добавите такъв подпис:
Точка на етикета при добавяне на URL адреси към имейл подписа ви е да използвате съкращаващ инструмент, като например предложението на Bit.ly за намаляване на размера на всеки URL адрес, който изберете да използвате. Дългите URL адреси могат да изглеждат объркани и объркващи, когато се показват в пълна дължина.
- Отворете Thunderbird.
- Щракнете Редактиране > Настройки на акаунта.
- В прозореца Настройки на акаунта изберете имейл адреса, с който искате да работите.
-
Щракнете върху квадратчето за отметка за Използване на HTML.
Image -
В полето Текст на подписа въведете текста, който искате да използвате като подпис, един ред наведнъж. В края на първите два реда не забравяйте да включите етикета за прекъсване:
За връзката към Lifewire внимавайте да използвате етикета и не забравяйте да поставите затварящия знак етикет. Текстът трябва да изглежда така:
Lifewire.
Image -
След като сте доволни от подписа си, затворете раздела Предпочитания на акаунта.
Можете също да използвате други основни HTML тагове в подписа си. Например етикетът е за удебеляване на елементи и е за курсив. Само не забравяйте, че за всеки отварящ таг се нуждаете и от затварящ таг. В тези случаи затварящите тагове саи.
Сега, когато изпратите имейл от този акаунт, той ще включва подпис, който съдържа връзка, върху която може да се кликне, към сайта на Lifewire или към друг сайт, който искате да добавите към подписа си.
Как да добавите изображение като ваш подпис
Ако искате да добавите изображение като ваш подпис, процесът също е доста прост:
- Отворете Thunderbird.
- Щракнете Редактиране > Настройки на акаунта.
-
В прозореца Настройки на акаунта изберете имейл адреса, с който искате да работите.
-
Поставете отметка в квадратчето за Вместо това прикачете подписа от файл.
Image - Щракнете върху Изберете, навигирайте до местоположението на вашия твърд диск, където се съхранява изображението, и щракнете върху Отваряне (илиOK , в зависимост от вашата операционна система).
- Затворете раздела Предпочитания на акаунта.
Занапред всеки път, когато изпратите имейл, той ще включва изображението, което сте избрали като подпис. Не забравяйте да запазите изображенията в малък размер. Добро основно правило е да поддържате размера на файла под 50 kb, така че да не изисква много време за зареждане.
Добавете както изображение, така и HTML към вашия подпис Thunderbird
Тук става трудно (и помага да знаете малко за HTML). Вместо да ви учим как да използвате HTML, ние ще илюстрираме файл с подпис, който съдържа малко текст, изображение и връзка към Lifewire.com.
- Започнете със създаване на нов p[обикновен текстов документ в какъвто текстов редактор предпочитате. Наименувайте този файл sig.html.
-
След това трябва да създадете структурата за подписа. Вероятно ще изглежда така:
Джак Уолън
Писател за Lifewire
Ще трябва да свържете файла с изображение според изискванията на вашата операционна система. Например, ако използвате Windows, това може да изглежда така:
- След като приключите с редактирането на тази HTML структура за вашия подпис, запазете и затворете файла.
- Върнете се в Thunderbird, не забравяйте да преминете през същите стъпки, които направихте, за да добавите основно изображение към вашия подпис, само че този път ще изберете sig.html като файл.
-
Затворете раздела Предпочитания на акаунта и щракнете върху Write, за да съставите нов имейл. Сега трябва да видите вашето изображение, текст и връзка в подписа си.
Image
Това наистина е всичко за добавяне на имейл подпис към Thunderbird. Няколко щраквания и основен HTML код могат да ви помогнат внимателно да създадете подпис, който ще ви служи добре за каквато и цел да изберете.
