Outlook и Outlook.com предлагат просто търсене за намиране на определени имейли, но когато търсенето ви е сложно, съставете заявки с помощта на оператори за търсене. Търсете по подател, тема, папка, дата и период от време. Или потърсете съобщения с прикачени файлове. След това комбинирайте оператори и термини, като използвате И и ИЛИ и скоби за приоритет и групиране.
Инструкциите в тази статия се отнасят за Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook за Microsoft 365 и Outlook Online.
Как да използвате операторите за търсене в Outlook
За да търсите имейли в Outlook точно чрез оператори за търсене, въведете вашите ключови думи за търсене в полето за търсене. Полето за търсене в Outlook Online е в горната част на страницата, в заглавката. Полето за търсене в настолните приложения на Outlook е над списъка със съобщения.
Използвайте следните оператори за търсене, за да създадете заявка:
- subject: - Търси в темата на всички имейли за определена дума. Пример: subject:test намира имейли, съдържащи думата test в Subject.
-
from: - Търси в реда From имейли от определен подател или домейн. Пример: from:@example.com търси в реда From на всяко имейл съобщение и намира имейли от [email protected], както и тези от [email protected] и други имейли, които включват @example.com.
- до: - Търси в реда До имейли, адресирани до определен получател. Пример: to:[email protected] търси в реда To на всяко имейл съобщение и намира имейли, адресирани до [email protected].
- cc: - Търси в Cc ред за определени получатели на имейл. Пример: cc:[email protected] търси Cc ред на всяко имейл съобщение и намира имейли, адресирани до [email protected].
- before: - Търси имейли, изпратени или получени преди дадената дата. Пример: received<2019-01-01 намира имейли, които са изпратени или получени преди 1 януари 2019 г.
-
after: - Търси поща, изпратена или получена след дадената дата. Пример: received>2017-31-12 намира имейли, които са изпратени или получени след 31 декември 2017 г.
Комбинирайте before: и after:, за да намерите изпратени или получени имейли през определен период от време. Пример: Received2019-01-01 намира имейли, изпратени или получени през 2018 г.
-
date: - Търси поща, изпратена или получена на дадена дата. Използвайте <, <=, >= и >, за търсене на дати по-малки от (преди) и по-големи от (следващи) дадената дата.
За received:, посочете датата във формата mm/dd/yyyy или използвайте вчера или последно week обаче, ако използвате Outlook.com за последното, трябва да го поставите в кавички (received:"миналата седмица").
-
folder: - Търси поща в указаната папка. Пример: папка:архив намира имейли в папката Архив.
Тази команда няма да работи в Outlook.com.
-
has:attachment: - Търси имейл съобщения, които имат поне един прикачен файл. Примери: hasattachment:true и has:attachment връщат всички съобщения, съдържащи прикачени файлове.
- hasattachment:false - Търси само онези съобщения, които нямат прикачени файлове.
- AND (главни букви) - Комбинира термини в търсенето, така че и двете трябва да присъстват. Това е по подразбиране, ако няма комбиниран оператор. Пример: котка И куче показва резултати, които съдържат и думата котка и куче.
- OR (главни букви) - Комбинира термини за търсене, така че един от термините или и двата термина да се върнат в резултатите от търсенето. Пример: котка ИЛИ куче показва резултати за котка или куче.
- () - Указва приоритета на думите за търсене. Използвайте скоби, за да посочите дата, период от време, адрес или друга информация. Пример: from:john (получен:1/1/19 или получен:2/2/19) търси From ред за съобщения от John които са получени на 1 януари 2019 г. или на 2 февруари 2019 г.