Какво да знаете
- Изберете Вмъкване > Бързи части за достъп до автоматичен текст, свойства на документа, поле и органайзер на градивни блокове.
- След това поставете заглавна страница: Insert > Бързи части > Building Blocks Organizer > Сортиране по Галерия > Заглавна страница.
- Добавяне на кавички в страничната лента: Insert > Бързи части > Building Blocks Organizer >Сортиране по галерия > Текстови цитати.
Тази статия обяснява как да използвате бързите части на Microsoft Word и Publisher за създаване, съхраняване и повторно използване на съдържание и градивни блокове за създаване на дефинирани елементи.
Видове бързи части в Microsoft Word
В Microsoft Word изберете Insert > Quick Parts. Оттам ще видите четири основни категории:
- Автотекст: Запазете думи или фрази, за да замените по-малки команди; идеята е, че можете да въведете съкращение или по-кратка версия на фраза и програмата автоматично ще ги промени на пълна, дългосрочна или фраза.
- Свойство на документа: Използвайте тези популярни потребителски елементи на документа, за да спестите време: като автор, информация за фирмата или ключови думи.
- Поле: Вмъкнете интервали, които авторите да попълнят, или поле, което се актуализира, като номера на страници, номера на секции, общо време за редактиране на документа и други свойства.
- Органайзер за градивни блокове: Ако имате документ, който използвате често, защо да създавате отново колелото всеки път, когато искате да го включите в нов документ, и защо да търсите друг документ, от който да го копирате? Вместо това го запазете в тази библиотека; или използвайте някои от представените елементи на готови градивни блокове на документи.
- Бонус: Ще забележите също опция за запазване на елементи от документа, които сте създали, в галерията Building Blocks, което наистина отваря възможностите.
Потърсете тези готови инструменти в Word и Publisher. Други програми като Excel и PowerPoint може да предлагат предварително създадени теми или елементи на документи, но не организирани в библиотека с градивни блокове или бързи части. Важно е да се отбележи, че Publisher нарича своите предварително създадени елементи на документа „Части на страницата“.
Най-добрите градивни елементи на заглавната страница или бързи части за Microsoft Word
Добавянето на заглавна страница към вашия файл може да добави лак. Можете да намерите шаблони за заглавни страници чрез Файл > Ново, но можете също да вмъкнете дизайн от галерията Building Blocks в Word или Publisher.
В Word изберете Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer >Сортиране по Галерия > Заглавна страница.
След това потърсете Motion, както е показано тук, или други заглавни страници, които може да са по-подходящи за вашия файл.
В Publisher изберете Insert > Parts Page Parts след това потърсете в категорията Cover Pages.
Най-добрите строителни блокове или бързи части за изтегляне на цитат за Microsoft Word
Текстови кавички като тези са забавен начин да подчертаете информация от вашия документ. Читателите обичат да сканират файлове за основни идеи или специални точки на интерес.
Тези, които избрахме тук, са именувани както следва:
- Цитат на парче: С модерни акценти на линията, това привлича вниманието към вашата гледна точка или храна за вкъщи.
- Цитат на Остин: Тази опция включва удебелена горна и долна граница за подчертаване.
- Филигранен цитат: Вашето фантастично съобщение може да отиде тук! Намерете няколко забавни опции като тази.
Въпреки че изображението тук показва тези примери в синьо, можете да промените цветовете на текста и графиката. Можете също така да промените шрифта, границите, подравняването, цвета на запълването или модела и всякакви други персонализации.
Най-добрите градивни блокове за текстови цитати на страничната лента или бързи части за Microsoft Word
Кавичките на страничната лента са още по-драматичен начин да разделите страницата на вашия документ, увеличавайки четливостта. За щастие те са предварително направени в Microsoft Word.
Избор Вмъкване > Бързи части > Органайзер за градивни блокове > Сортиране по Галерия > Текстови цитати. Оттам можете да започнете с тези, които показваме тук, или да потърсите други с вида и усещането, които търсите.
- Странична лента за движение: Тъмен дизайн, който осигурява контраст на основното ви документно съобщение.
- Facet Sidebar: Този графичен цитат е достъпен за дясната или лявата страна на документа.
- Viewmaster Sidebar: Тази по-малка опция е една от няколкото по-фини опции.
В Publisher намерете подобни опции под Insert > Части на страницата.
Най-добрите части на страницата с формуляр за регистрация или отговор за Microsoft Publisher
Този готов широк формуляр за регистрация е само един от многото, които можете да намерите в Microsoft Publisher.
Това е част от страницата, която можете да намерите в менюто Вмъкване.
Докато преглеждате тези дизайни, ще забележите колко много форматиране е направено за вас.
Персонализирайте текст и също така премествайте елементи. Това е една от онези тайни за бърз дизайн, които могат да направят всичко различно.
Най-добрите градивни елементи за номера на страници или бързи части за Microsoft Word
Може би вече знаете как да вмъквате предварително форматирани номера на страници, но ето няколко допълнителни стила, които може би не сте виждали преди.
Намерете ги, като изберете Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer >Сортиране по Галерия > Номер на страница.
Например в това изображение показваме следните стилове на номериране на бързи части:
- Заоблен правоъгълник: Използвайте този модерен номер на страница като цветен акцент или променете схемата на дизайна му на черно-бяла. Така или иначе, това може да добави интерес към външния вид на вашия документ.
- Акцентна лента 1: Това е стил на номериране на страници, който можете да използвате за професионални дизайни
- Кръг: Изберете по-смел стил на номера на страницата като този за още по-голяма щракване. Това е забавен начин да изпъкнете документите си.
Отново, това са само няколко опции, от които можете да избирате в галерията на Building Blocks, така че разгледайте, за да знаете какво е налично.
Най-добрите градивни блокове и бързи части за воден знак за Microsoft Word
Водните знаци могат да включват всяко съобщение, което пожелаете, но може също така да искате да използвате предварително направените дизайни, налични в галерията с градивни елементи на Microsoft Word.
Изберете Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer, след което сортирайте колоната Галерия по азбучен ред, за да намерите всички опции за воден знак.
Тук е показан диагоналния воден знак Спешно. Другите опции включват: ASAP, Draft, Sample, Do Not Copy и Confidential. За всяка от тези версии на воден знак можете да намерите хоризонтален и диагонален дизайн.
Най-добрите части на страницата със съдържание за Microsoft Publisher или Word
Можете да намерите предварително направени таблици със съдържание в Microsoft Word или Publisher. Това може да бъде голяма помощ, тъй като по-дългите документи вече изискват много работа. Съдържанието осигурява по-добро изживяване при четене и с трик като този изживяването при създаване на документ също може да бъде страхотно.
И така, в Microsoft Publisher изберете Insert > Parts Page Parts след което потърсете категорията Tables of Contents.
Потърсете дизайни на странична лента като този, които да включите в брошура или оформления на цяла страница.
Също така в Microsoft Word намерете подобни опции под Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer. След това сортирайте колоната Галерия от А до Я. В раздела Съдържание трябва да намерите няколко опции, които могат да работят за дизайна на вашия документ.
Най-добрите градивни блокове за горен и долен колонтитул и бързи части за Microsoft Word
Вашият горен и долен колонтитул съобщават на другите много важна информация, от навигация до свойства на документа. Научете за тези опции за бързи части, за да ги направите да изглеждат и функционират по най-добрия начин.
Например, в това изображение показваме няколко от нашите любими:
- Движение (Нечетна страница) Заглавка: Както може би се досещате, можете да изберете нечетна или четна версия на този динамичен дизайн на заглавка.
- Вертикален долен колонтитул на Viewmaster: Този долен колонтитул всъщност е отстрани! Много готино.
И двете опции са по-смели, така че имайте предвид, че можете да намерите опции, които са по-приглушени или рационализирани.
Това прави тези галерии толкова полезни - можете да изберете такава, която работи за даденото съобщение.
В Microsoft Word изберете Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer, след което сортирайте по галерия, за да изберете от опциите за горен или долен колонтитул.
В Microsoft Publisher изберете Insert > Page Parts след което потърсете възможности под секцията Header.
Най-добрите части на страницата „История“на продукт или услуга за Microsoft Publisher
Позволете на Microsoft Publisher да ви помогне да разкажете историята на вашия продукт или услуга, като използвате Page Parts.
Професионалистите се обръщат към Microsoft Publisher за набор от маркетингови документи, наред с други приложения. Логично е, че тази програма има някои компоненти на документи, които вече са създадени за вас.
Галерия Story предоставя готови инструменти, които привличат хората към това, което предлагате, като същевременно описват няколко по-дълбоки подробности.
Insert > Части на страницата > Истории. В примера, показан тук, избрахме един от няколко дизайна на Flourish. Намерете такъв, който работи за вас!
Най-добри градивни елементи на уравнение или бързи части за Microsoft Word
Любителите на математиката разполагат с много инструменти, които да помогнат за улавяне на сложна нотация в Microsoft Word.
Изберете Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer. Оттам сортирайте Колона на галерията по азбучен ред, за да намерите всички налични уравнения.
В този пример показваме Trig идентичност 1.
Другите опции включват уравнения като редица на Фурие, Питагорова теорема, площ на окръжност, биномна теорема, разширение на Тейлър и други.
Най-добрите градивни блокове за маса или бързи части за Microsoft Word
Избор Вмъкване > Бързи части > Органайзер за градивни блокове > Сортиране по Галерия.
Ето универсален стил на календар на страничната лента, който можете да персонализирате за вашия документ или проект (потърсете Календар 4).
Другите опции включват таблични, матрични и други стилове на таблици.
Ако имате много таблици във вашия документ, може да се наложи да проучите прекъсванията на страници и раздели.
