Много фирми използват Microsoft Word за създаване на бланки, отчети, формуляри, бюлетини и други типични бизнес материали. Документите се отпечатват на настолен принтер съвсем добре, независимо от цветните изображения във файла.
Проблемът с използването на Word за документи с цветни изображения възниква, когато потребителят иска да занесе този електронен файл в търговски принтер за офсетов печат. Файлът се отпечатва в комбинация от четири цвята мастило: циан, магента, жълто и черно, известни като CMYK в света на търговския печат. Цветните изображения се отпечатват с четирицветни технологични мастила, които се зареждат в печатната машина. Доставчикът на печат трябва да раздели цветните изображения в документа само на CMYK, преди да го отпечата.
Microsoft Word не поддържа CMYK изображения директно в своите файлове. Word използва цветовия формат RGB, често срещан в компютърните монитори и настолните принтери, но има заобиколно решение на този проблем.
Заобиколното решение на CMYK
Липсата на поддръжка на CMYK в Word е една от причините, поради които не трябва да го използвате за създаване на документи за цветен печат на офсетова печатна машина. Ако е твърде късно или не сте имали друга възможност и сте прекарали дълги дни или нощи в робуване на електронния си файл, има един възможен начин да го запазите; конвертирайте го в PDF.
Попитайте дали вашият търговски принтер има Adobe Acrobat или собствена софтуерна програма, която може да конвертира RGB Word PDF във формат CMYK, необходим за търговски печат. PDF файловете се използват широко в комерсиалната печатна индустрия и повечето печатарски компании правят това рутинно.
Дори ако отговорът е да, пак може да има проблеми с цветовете на документа, но това е голяма стъпка в правилната посока и принтерът може да успее да направи всички необходими корекции.
Как да направите PDF в Microsoft Word
-
Настройте вашия Word файл така, както искате да изглежда, когато бъде отпечатан, заедно с цветни изображения. Докато работите, запишете го както обикновено в стандартния формат на Word, като изберете File > Save от лентата с менюта. Тази стъпка е важна, защото е по-лесно да правите редакции в последния момент във вашия Word файл, отколкото с PDF.
Image -
За да направите PDF, изберете Файл от лентата с менюта на Word и изберете Запиши като. Въведете името и местоположението, където искате да запазите PDF файла, и изберете PDF в менюто Файлов формат.
Image - Изпратете PDF на комерсиалната печатарска компания и поддържайте файла на Word за бъдеща употреба или ревизии.
Алтернативи
Ако искате да знаете кои програми трябва да използвате за създаване на документи за офсетов печат, определете най-добрия софтуер за настолно публикуване за вашите нужди. Дори Microsoft препоръчва използването на Publisher над Word за материали, предназначени за комерсиално отпечатване. Последните издания на Publisher са с подобрени опции за комерсиален печат и включват цветови модели като спот цветове Pantone и CMYK.
