В Microsoft Excel формулите извършват изчисления или други действия върху данни. Формулите варират от основни математически операции, като събиране и изваждане, до сложни инженерни и статистически изчисления. Ето един поглед към основите на формулите на Microsoft Excel.
Информацията в тази статия се отнася за Excel версии 2019, 2016 и 2013, както и за Excel за Microsoft 365 и Excel за Mac.
Преглед на формулите
Формулите извършват изчисления в Excel. Те винаги започват със знака за равенство (=), където искате да се показват отговорът или резултатите.
Формулите са чудесни за разработване на сценарии „какво ще стане, ако“сравняват изчисления въз основа на променящи се данни. След като въведете формулата, променете само сумите, които трябва да изчислите. Не е нужно да продължавате да въвеждате „плюс това“или „минус това“, както бихте направили с обикновен калкулатор.
Формулите могат да съдържат стойности, константи, препратки към клетки, функции и оператори.
Долен ред
В електронна таблица на Excel стойностите могат да бъдат текст, дати, числа или булеви данни. Типът стойност зависи от данните, към които се отнася.
Константи
Константата е стойност, която не се променя и не се изчислява. Въпреки че константите могат да бъдат добре познати като Pi (Π), съотношението на обиколката на кръга към неговия диаметър, те могат също да бъдат всяка стойност, като данъчна ставка или конкретна дата, която се променя рядко.
Препратки към клетки
Препратките към клетки, като A1 или H34, показват местоположението на данните в работен лист. Препратката към клетка се състои от буквата на колоната и номера на реда, които се пресичат на мястото на клетката. Когато изброявате препратка към клетка, буквата на колоната винаги се появява първа, като A1, F26 или W345.
Бихте въвели множество препратки към съседни клетки във формула като диапазон, който показва само началната и крайната точка. Например препратките A1, A2, A3 могат да бъдат записани като диапазон A1:A3.
Дайте на често използвани диапазони име, което може да се въвежда във формули.
Долен ред
Excel също съдържа редица вградени формули, наречени функции. Функциите улесняват изпълнението на често изпълнявани задачи. Например, лесно добавяйте колони или редове с числа с функцията SUM. Или използвайте функцията VLOOKUP, за да намерите конкретна информация.
Оператори
Операторите са символи или знаци, използвани във формула за определяне на връзката между две или повече препратки към клетки или стойности. Например знакът плюс (+) е аритметичен оператор, използван във формули като=A2+A3. Други аритметични оператори включват знака минус (-1) за изваждане, наклонената черта (/) за деление и звездичката () за умножение.
Ако във формула се използва повече от един оператор, има конкретен ред на операциите, които Excel следва, за да реши коя операция да се извърши първа.
В допълнение към аритметичните оператори, операторите за сравнение извършват сравнение между две стойности във формулата. Резултатът от това сравнение е TRUE или FALSE. Операторите за сравнение включват знака за равенство (=), по-малко от (<), по-малко или равно на (<=), по-голямо от ( >), по-голямо или равно на (>=), и не е равно на ().
Функциите И и ИЛИ са примери за формули, които използват оператори за сравнение.
Накрая, амперсандът (&) е оператор за конкатенация, който свързва данни или множество диапазони от данни във формула. Ето един пример:
{=ИНДЕКС(D6:F11, MATCH (D3 & E3, D6:D11 & E6:E11, 0), 3)}
Операторът за конкатенация се използва за комбиниране на множество диапазони от данни във формула за търсене с помощта на функциите INDEX и MATCH на Excel.
Как да създадете проста формула
Ето как да създадете формула, която препраща към стойности в други клетки.
- Изберете клетка и въведете знака за равенство (=).
-
Изберете клетка или въведете нейния адрес в избраната клетка.
Image - Въведете оператор. В този пример използваме знака минус (-).
-
Изберете следващата клетка или въведете нейния адрес в избраната клетка.
Image -
Натиснете Enter или Return. Ще видите резултата от вашето изчисление в клетката с формулата.
Когато въведете формула в клетка, тя също се появява в Лентата с формули. За да видите формула, изберете клетка и тя ще се появи в лентата с формули.
Как да използвате вградена функция с формула
- Изберете празна клетка.
- Въведете знак за равенство (=) и след това въведете функция. В този пример използваме=SUM, за да видим общите продажби.
-
Въведете отваряща скоба и след това изберете диапазона от клетки. След това въведете затваряща скоба.
Image - Натиснете Enter или Return, за да видите резултата си.
