Функцията SUMIF в Google Таблици ви дава по-голям контрол върху това кои клетки събирате заедно, отколкото основната формула SUM. И двете действия връщат число въз основа на клетките, които препращате. SUMIF обаче ви позволява да зададете един критерий, за да събирате само определени клетки в диапазон.
Ето как да използвате SUMIF в Google Таблици за бързо филтриране на записи в електронни таблици, като същевременно поддържате информацията си организирана.
SUMIF ви позволява да използвате само един филтър. За да използвате множество критерии, използвайте функцията SUMIFS с подобно име.
Какво представлява функцията SUMIF в Google Таблици?
Ще използвате функцията SUMIF, ако имате електронна таблица с числови стойности, но искате да съберете само някои от тях. Например, ако имате списък с артикули, които сте закупили, и видите колко сте похарчили за всеки вид артикул, SUMIF може да направи това автоматично вместо вас.
Възможно е просто да използвате функцията SUM, за да изпълните тази задача, но за да направите това, трябва да въведете формула, която сочи към всяка клетка, съдържаща стойност, която искате да включите. SUMIF ви позволява да напишете една формула, която разглежда целия набор от данни и избира само тези, които искате да добавите заедно. Функцията прави парсинга вместо вас, за да ви спести време. Можете също така да продължите да добавяте към вашите данни и докато клетките, които използвате, все още попадат в диапазона, използван от SUMIF, не е необходимо да променяте формулата, за да я поддържате актуална.
Синтаксис на функцията SUMIF
Функцията SUMIF има две или три части, които следват командата =SUMIF. Въвеждате ги в този ред със запетаи между тях:
- Диапазон: Наборът от информация, която искате функцията да изследва, търсейки критерия.
- Критерий: Условието, което определя дали функцията ще включва точка от данни в крайната сума. Можете да базирате критерия на текст или на числа.
- Обхват на сумата: Наборът от числа SUMIF се събира. Ако не включите диапазон на сумата, SUMIF ще събере стойностите в диапазона.
Как да използвате функцията SUMIF в Google Таблици
Този пример използва примерна електронна таблица с цените на различни офис консумативи. Ето как да настроите SUMIF.
- Въведете данните, които искате да анализирате в Google Таблици.
-
Щракнете върху клетката, в която искате да въведете формулата. Този пример ще използва SUMIF, за да събере общата цена на всеки отделен артикул.
Image -
Въведете формулата SUMIF. В този пример SUMIF ще изчисли общата цена на всеки артикул в колона A. Следователно range е всичко в колона A, criterion е конкретния тип артикул в тази колона, а обхватът на сумата е всичко в колона B, която съдържа цената на всеки артикул.
Последната формула за тази клетка, която изчислява общата цена на моливите, е:
=SUMIF(A:A, "Моливи", B:B)
Базираните на текст критерии са чувствителни към регистъра. Функция SUMIF, която изброява думата "Моливи, " например, няма да включва случаи на "моливи" (започващи с малка буква).
Image -
Натиснете Enter, за да стартирате функцията. Резултатът ще се появи в клетката.
Image -
Повторете тези стъпки, като замените имената на различните елементи, за да завършите изчисленията.
Image - Тъй като тази функция SUMIF разглежда всички колони A и B, добавянето на още записи автоматично актуализира общите суми, без да е необходима повече работа.
Критерии и други приложения за функцията SUMIF
Въпреки че можете да използвате само един филтър за всяка функция SUMIF, той има много практически приложения. Можете да използвате множество различни условия за критерия. Следващата таблица съдържа някои от символите, които можете да използвате за SUMIF и какво означават те.
| > | "По-голямо от" |
| < | "По-малко от" |
| = | "Равно на" |
| >= | "По-голямо или равно на" |
| <= | "По-малко или равно на" |
| "Не е равно на" | |
| "<"&ДНЕС() | "Преди днешната дата" |
| ">"&ДНЕС() | "След днешната дата" |
SUMIF е мощна функция, която може да използва повечето инструменти, налични в Google Таблици. Заедно с числови и текстови данни можете да използвате и тагове за време. Например, можете да използвате SUMIF, за да сумирате броя на лицевите опори, които правите сутрин с критерия <12:00 За да добавите тези, които сте направили през останалата част от деня, трябва да използвате критерия >=12:00
Функцията може също да използва заместващия символ (), за да извлече частични съвпадения. В примерната електронна таблица бихте могли да добавите само парите за пишещи инструменти, като използвате критерия pen, който ще извлече резултатите както за химикалки, така и за моливи.
Критериите могат също да включват препратки към клетки. Тази версия на SUMIF е удобна, ако имате сравнителна стойност, която може да се промени. Например, можете да въведете 50 в клетка B5 и функцията да препраща към тази клетка (напр. >B5), и след това променете стойността в клетката, за да получите различни резултати, без да се налага да променяте самата функция SUMIF.
