Ако имате добър подпис, когато изпращате имейл, ще изглеждате много по-професионално. Това също е чудесен начин да предоставите на получателите на имейл цялата си информация за контакт, без да се налага да я въвеждате всеки път, когато изпращате имейл.
В следващата статия ще научите как да промените подписа си в Outlook в настолната версия на Outlook, както и в мобилното приложение Outlook.
Как да промените своя подпис в Outlook за настолен компютър
Ако искате подписът да се показва автоматично в долната част на вашите имейли, ще трябва да създадете своя подпис веднъж. След това поставете това в раздела на настройките на Outlook, който автоматично ще приложи подписа към долния колонтитул на всеки изпратен от вас имейл.
Инструкциите в тази статия се отнасят за Outlook в Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2013 и Outlook 2010.
-
Първо отворете настолното приложение Outlook и изберете Файл в менюто.
Image -
Изберете Опции.
Image -
В прозореца с опции на Outlook изберете Mail от навигационния панел.
Ако използвате Outlook на macOS, можете да стигнете до същия този прозорец, като изберете Outlook в менюто, като изберете Предпочитания и след това изберете Подписи в секцията Имейл. Останалите стъпки по-долу са същите.
Image -
Изберете бутона Подписи, за да влезете в прозореца за конфигуриране на подписите.
Ако използвате Outlook на macOS, можете да стигнете до същия този прозорец, като изберете Outlook в менюто, като изберете Предпочитания и след това изберете Подписи в секцията Имейл. Останалите стъпки по-долу са същите.
Image -
В прозореца Подписи и Канцеларски материали изберете Нов, за да създадете нов подпис. Дайте подходящо име на подписа. Можете да създадете няколко подписа. Например създайте един за вашите лични имейли и един за вашите служебни имейли.
Image -
В панела за редактиране можете да създадете своя имейл с помощта на прост инструмент за редактор. Този инструмент ви позволява да използвате произволен стил на шрифт или дори да импортирате снимки в подписа си, ако желаете.
Image -
Под секцията Избор на подпис по подразбиране можете да използвате падащите менюта Нови съобщения или Отговори/Препращане на съобщения, за да изберете дали този подпис да се използва за нови съобщения, когато отговаряте или препращате съобщение, или и двете.
Image -
Изберете OK, когато сте готови, за да запазите новия си подпис.
Image
Промяна на подписа в имейл съобщения
Когато създавате нов имейл, ще видите подписа, който сте задали като стандартен, показан в долната част на вашия имейл.
Можете да смените подписа, използван в имейла, когато пожелаете, като изберете Съобщение от менюто, като изберете Подпис отInclude раздел на лентата и избиране на предпочитания от вас подпис от падащия списък.
Подписът в долната част на имейла ще се промени автоматично. Можете да промените подписа, когато пожелаете, докато редактирате имейла.
Как да редактирате подпис в Outlook
Ако вече имате настроени подписи в Outlook, редактирането на тези подписи е подобно на създаването на нови.
Има два начина да направите това.
-
Когато редактирате имейл, изберете Съобщения от менюто и след това изберете Подпис от Включетесекция на лентата. Изберете Подписи от падащия списък.
Image -
Можете също да стигнете до прозореца Подписи, като използвате същата процедура като по-горе. Независимо от начина, по който влизате в прозореца Подписи, просто изберете подписа, който искате да редактирате, от прозореца Изберете подпис за редактиране. Можете да редактирате този подпис, като използвате прозореца за редактор в долната част на прозореца.
Image -
Когато сте готови, изберете OK, за да завършите редактирането и да запазите промените в подписа си.
Image
Как да промените своя подпис в Outlook за мобилни устройства
Създаването или редактирането на вашия имейл подпис в приложението Outlook Mobile е подобно на настолното приложение, но гъвкавостта на редактора е много по-ограничена.
За да добавите или промените вашия имейл подпис в Outlook за мобилни устройства:
Процедурата по-долу работи или за Outlook за Android, или за Outlook за iOS. Приложението е по същество идентично и на двете платформи, когато става въпрос за добавяне или редактиране на имейл подпис.
-
Отворете приложението Outlook и докоснете иконата на менюто в горния ляв ъгъл на прозореца. Докоснете иконата на зъбно колело в менюто (това ще отвори менюто с настройки).
Image -
В менюто Настройки превъртете надолу до секцията Поща и докоснете Подпис.
Image -
В прозореца Подпис можете да създадете основен подпис с помощта на екранната клавиатура.
Подписът е само текстов; тук няма стилове на шрифтове или възможности за изображения.
Image - Докоснете Готово в горния десен ъгъл на екрана, за да запазите своя подпис. Сега всеки път, когато отворите ново имейл съобщение за изпращане, ще видите подписа да се появява автоматично в долната част на имейла.
- Ако използвате няколко имейл акаунта, можете да конфигурирате уникален подпис за всеки акаунт. Подписът ще се появи автоматично в зависимост от това кой акаунт използвате.
Използване на подписи в Outlook
Не всички имейл клиенти вършат добра работа, предоставяйки на потребителите добър начин за прикачване на подписи към имейл. Outlook, както мобилен, така и настолен, прави подписите лесни за създаване и лесни за използване.
