Как да промените формата на датата в Excel

2024 Автор: Abigail Brown | [email protected]. Последно модифициран: 2024-01-07 19:01

Една хубава характеристика на Microsoft Excel е, че обикновено има повече от един начин за изпълнение на много популярни функции, включително формати за дата. Независимо дали сте импортирали данни от друга електронна таблица или база данни, или просто въвеждате падежни дати за вашите месечни сметки, Excel може лесно да форматира повечето стилове на дата.

Инструкциите в тази статия се отнасят за Excel за Microsoft 365, Excel 2019, 2016 и 2013.

Как да промените формата на датата на Excel чрез функцията за форматиране на клетки

С използването на множеството менюта на Excel можете да промените формата на датата с няколко щраквания.

1. Изберете раздела Начало.

2. В групата Клетки изберете Форматиране и изберете Форматиране на клетки.

   

3. Под раздела Число в диалоговия прозорец Форматиране на клетки изберете Дата.

   

4. Както можете да видите, има няколко опции за форматиране в полето Тип.

   

   Можете също да погледнете през падащото меню Locale (местоположения), за да изберете формат, който е най-подходящ за страната, за която пишете.

5. След като сте се спрели на формат, изберете OK, за да промените формата на датата на избраната клетка във вашата електронна таблица в Excel.

Направете своя собствена с персонализиран формат на дата в Excel

Ако не намерите формата, който искате да използвате, изберете Custom под полето Category, за да форматирате датата, както искате. По-долу са някои от съкращенията, от които ще се нуждаете, за да създадете персонализиран формат за дата.

Съкращения, използвани в Excel за дати
Месецът се показва като 1-12	m
Месецът се показва като 01-12	mm
Месецът е показан като януари-декември	ммм
Пълното име на месеца януари-декември	мммм
Месецът се показва като първа буква на месеца	ммммм
Дни (1-31)	d
Дни (01-31)	dd
Дни (нд-сб)	ddd
Дни (неделя-събота)	dddd
Години (00-99)	yy
Години (1900-9999)	yyyy

1. Изберете раздела Начало.

2. Под групата Клетки изберете падащото меню Форматиране, след което изберете Форматиране на клетки.

   

3. Под раздела Number в диалоговия прозорец Format Cells изберете Custom. Точно като категорията за дата, има няколко опции за форматиране.

   

4. След като сте се спрели на формат, изберете OK, за да промените формата на датата за избраната клетка във вашата електронна таблица в Excel.

Как да форматирате клетки с помощта на мишка

Ако предпочитате да използвате само мишката си и искате да избегнете маневриране през множество менюта, можете да промените формата на датата с контекстното меню с десния бутон на мишката в Excel.

1. Изберете клетката(ите), съдържащи датите, на които искате да промените формата.

2. Щракнете с десния бутон върху селекцията и изберете Форматиране на клетки. Друга възможност е да натиснете Ctrl+1, за да отворите диалоговия прозорец Форматиране на клетки.

   

   Алтернативно, изберете Начало > Номер, изберете стрелка, след което изберетеФормат на числото в долния десен ъгъл на групата. Или в групата Number можете да изберете падащото поле, след което да изберете Още числови формати.

3. Изберете Дата или, ако имате нужда от по-персонализиран формат, изберете Персонализиран.

   

4. В полето Тип изберете опцията, която най-добре отговаря на вашите нужди за форматиране. Това може да отнеме малко опити и грешки, за да получите правилното форматиране.

5. Изберете OK, когато сте избрали формата на вашата дата.

   Независимо дали използвате категорията Date или Custom, ако видите един от типовете със звездичка (), този формат ще се промени в зависимост от локала (местоположението), който сте избрали.

Използване на бързо кандидатстване за дълга или кратка среща

Ако имате нужда от бърза промяна на формата от към кратка дата (мм/дд/гггг) или дълга дата (ддд, мммм дд, гггг или понеделник, 1 януари 2019 г.), има бърз начин да промените това в лентата на Excel.

1. Изберете клетката(ите), за които искате да промените формата на датата.
2. Изберете Начало.

3. В групата Число изберете падащото меню, след което изберете Кратка дата или Дълга дата.

   

Използване на формулата TEXT за форматиране на дати

Тази формула е отличен избор, ако трябва да запазите оригиналните си клетки за дата непокътнати. С помощта на TEXT можете да диктувате формата в други клетки във всеки предвидим формат.

За да започнете с формулата TEXT, отидете в друга клетка, след което въведете следното, за да промените формата:

=ТЕКСТ(, „форматни съкращения“)
е етикетът на клетката, а съкращенията за форматиране са изброените по-горе в секцията Custom. Например=ТЕКСТ(A2, “мм/дд/гггг”) се показва като 1900-01-01.






Използване на Търсене и замяна за форматиране на дати
Този метод се използва най-добре, ако трябва да промените формата от тирета (-), наклонени черти (/) или точки (.), за да разделите месеца, деня и годината. Това е особено удобно, ако трябва да промените голям брой дати.

Изберете клетката(ите), за които трябва да промените формата на датата.

Избор Начало > Намиране и избор > Замяна.







В полето Find what въведете оригиналния си разделител за дата (тире, наклонена черта или точка).







В полето Replace with въведете това, на което искате да промените разделителя на формата (тире, наклонена черта или точка).







След това изберете едно от следните:

Замени всички: Което ще замени всички записи в първото поле и ще го замени с вашия избор от полето Замени с.
Replace: Заменя само първата инстанция.
Намери всички: Намира само целия оригинален запис в полето Намери какво.
Намиране на следващо: Намира само следващото копие от вашия запис в полето Намерете какво.




Използване на текст към колони за преобразуване във формат на дата
Ако датите ви са форматирани като низ от числа и форматът на клетката е зададен на текст, Text to Columns може да ви помогне да конвертирате този низ от числа в по-разпознаваем формат на дата.

Изберете клетката(ите), на които искате да промените формата на датата.

Уверете се, че са форматирани като текст. (Натиснете Ctrl+1, за да проверите техния формат).







Изберете раздела Данни.







В групата Data Tools изберете Text to Columns.







Изберете или Разделено или Фиксирана ширина, след което изберете Напред.





По-голямата част от времето трябва да се избира Разделено, тъй като дължината на датата може да варира.

Премахнете отметката от всички разделители и изберете Напред.

Под зоната Формат на данните в колоната изберете Дата, изберете формата на вашия низ за дата с помощта на падащото меню, след което изберете Край.








Използване на проверка за грешки за промяна на формата на датата
Ако сте импортирали дати от друг файлов източник или сте въвели двуцифрени години в клетки, форматирани като текст, ще забележите малкия зелен триъгълник в горния ляв ъгъл на клетката.
Това е проверката за грешки на Excel, показваща проблем. Поради настройка в Проверка на грешки, Excel ще идентифицира възможен проблем с двуцифрени формати за години. За да използвате проверката за грешки, за да промените формата на вашата дата, направете следното:


Изберете една от клетките, съдържащи индикатора. Трябва да забележите удивителен знак с падащо меню до него.







Изберете падащото меню и изберете Конвертиране на XX в 19XX или Конвертиране на xx в 20XX, в зависимост от годината, в която трябва бъди.






Трябва да видите датата веднага да се промени в четирицифрено число.


Използване на бърз анализ за достъп до форматиране на клетки
Бързият анализ може да се използва за повече от форматиране на цвета и стила на вашите клетки. Можете също да го използвате за достъп до диалога за форматиране на клетки.

Изберете няколко клетки, съдържащи датите, които трябва да промените.

Изберете Бърз анализ в долния десен ъгъл на вашия избор или натиснете Ctrl+Q.







Под Форматиране изберете Текст, който съдържа.







Използвайки дясното падащо меню, изберете Персонализиран формат.







Изберете раздела Номер, след което изберете Дата или Персонализиран.йени







Изберете OK два пъти, когато завършите.