Какво да знаете
- Отворете имейл и изберете Съобщение > Правила > Създаване на правило. Изберете От > Преместете елемента в папка, след което изберете или създайте папка.
- Outlook.com: Настройки > Преглед на всички > Mail > Правила > Добавяне на ново правило. Изберете От, въведете имейла, изберете Преместване в и изберете папка.
Тази статия обяснява как да създадете правило в Microsoft Outlook или Outlook.com, което архивира цялата поща от определен адрес в определена папка. Инструкциите се отнасят за Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Outlook за Microsoft 365; и Outlook в мрежата.
Как да препращате имейли към папка в Outlook 2019 и 2016
За да изпратите съобщения от конкретен подател в определена папка:
След като създадете правило на вашия компютър или Outlook.com, то се запазва и се прилага на другата платформа.
-
Отворете имейл от подателя, чиито съобщения искате да филтрирате.
Image -
Отидете на Съобщение и изберете Правила > Създаване на правило.
Image -
В диалоговия прозорец Създаване на правило поставете отметка в квадратчето От [ подател ].
Image - В секцията Направете следното, поставете отметка в квадратчето Преместване на елемента в папка.
-
В диалоговия прозорец Правила и предупреждения изберете папката, в която ще се преместват входящите съобщения от подателя.
За да създадете нова папка, изберете Ново, въведете име за папката и изберете OK.
Image - Изберете OK, когато сте готови. Новите имейли, които получавате от посочения подател, се съхраняват в папката, която сте избрали.
Как да филтрирате имейли в Outlook в уеб
За да изпратите съобщения от определен подател до определена папка с помощта на уеб версията на Outlook за Microsoft 365:
-
Влезте в Outlook.com и изберете Настройки (иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл).
Image -
Изберете Преглед на всички настройки на Outlook.
Image -
В прозореца Настройки отидете на Mail, изберете Правила, след което изберете Добавете ново правило.
Image -
Въведете име за вашето правило.
Image -
Изберете падащата стрелка Добавяне на условие, изберете От, след което въведете имейл адреса на подателя.
Image -
Изберете падащата стрелка Добавяне на действие, изберете Преместване в, след което изберете целевата папка.
Image - Изберете Запазване. Входящите имейли от този подател автоматично се преместват в папката, която сте избрали.
Как да препращате имейли към папка в Outlook 2013
Препращането на входящи имейли към определена папка в Outlook 2013 е много подобно на по-късните версии на Outlook, с някои малки вариации.
Следвайте тези стъпки, за да създадете подобно правило в Outlook 2013.
- Отворете имейла от подателя, който искате да филтрирате.
- Отидете до раздела Начало.
- Изберете Правила > Винаги преместване на съобщения от: [ Подател ].йени
- Маркирайте целевата папка.
- Изберете OK.
Как да филтрирате имейли в Outlook 2010 и Outlook 2007
За да инструктирате Outlook 2010 и Outlook 2007 автоматично да архивират съобщенията на даден подател:
- Щракнете с десния бутон върху съобщение от подателя, чиито съобщения искате да филтрирате.
- В Outlook 2010 изберете Правила > Създаване на правило. В Outlook 2007 изберете Създаване на правило, след което поставете отметка в квадратчето От подателя.
- Поставете отметка в квадратчето Преместване на елемента в папка.
- Изберете Избор на папка.
- Маркирайте желаната целева папка.
- Изберете OK два пъти, за да завършите.
За да преместите всички съществуващи съобщения от подателя, намиращи се в текущата папка, в целевата папка на филтъра, поставете отметка в квадратчето Изпълни това правило сега за съобщения, които вече са в текущата папка и изберете OK.
