Какво да знаете
- Изберете съобщението и натиснете Shift+ Delete. Изберете Да за потвърждение.
- За да изключите съобщението за потвърждение: Изберете Файл > Опции > Разширени. След това премахнете отметката от квадратчето Подкана за потвърждение.
- За да изтриете за постоянно съдържанието на папката Deleted Items: Щракнете с десния бутон върху папката Deleted Items и изберете Empty Folder.
Тази статия обяснява как да изтриете имейлите на Outlook за постоянно, заобикаляйки папката Изтрити елементи. Постоянно изтритите елементи не могат да бъдат възстановени. Инструкциите обхващат Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; и Outlook за Microsoft 365.
Постоянно изтриване на имейл в Outlook Beyond Recovery
За да изтриете окончателно съобщение (без съобщението да отиде в папката Изтрити елементи) в Outlook:
-
Изберете съобщението, което искате да изтриете за постоянно.
За да изтриете за постоянно папка в Outlook, отидете в прозореца Папки и изберете папката.
- Натиснете Shift+ Del. Или отидете в раздела Home, натиснете и задръжте Shift и изберете Delete.йени
-
Отваря се диалогов прозорец и ви предупреждава, че съобщението ще бъде изтрито за постоянно.
Image - Изберете Да.
Изключете диалоговия прозорец за потвърждение за изтриване за постоянно в Outlook
За да предотвратите Outlook да иска потвърждение всеки път, когато изтриете съобщение:
-
Отидете до раздела Файл.
Image -
Изберете Опции.
Image - В диалоговия прозорец Outlook Options изберете Advanced.
-
В секцията Други изчистете отметката от квадратчето Подкана за потвърждение преди окончателно изтриване на елементи.
Image - Изберете OK.
Изпразване на папката с изтрити елементи в Outlook
Когато искате да изтриете за постоянно всички имейли, които са били изпратени в папката "Изтрити елементи" в Outlook, използвайте мишката или менюто на Outlook.
Изпразване на папката с изтрити елементи с мишката
- Щракнете с десния бутон върху папката Изтрити елементи за акаунта или PST файла, който искате да изпразните.
-
Изберете Празна папка.
Image -
Отваря се диалогов прозорец и ви предупреждава, че всичко в папката "Изтрити елементи" ще бъде изтрито за постоянно.
Image - Изберете Да.
Изпразване на папката с изтрити елементи от менюто на Outlook
- Изберете папката Изтрити елементи.
-
Отидете до раздела Папка.
Image - В групата Clean Up изберете Empty Folder.
Изпразване на папката с изтрити елементи, когато Outlook се затвори
Не е нужно да изпразвате папката Изтрити елементи. Вместо това, настройте Outlook автоматично и постоянно да изтрива имейли в папката „Изтрити елементи“, когато затворите Outlook.
За да изтриете всички елементи от папката "Изтрити елементи", когато Outlook се затвори:
- Отидете до раздела Файл.
- Изберете Опции.
- В диалоговия прозорец Outlook Options изберете Advanced.
-
В секцията Старт и изход на Outlook поставете отметка в квадратчето Изпразване на папки с изтрити елементи при излизане от Outlook.
Image - Изберете OK.
Защо Outlook поддържа папка с изтрити елементи?
Папката "Изтрити елементи" в Outlook е удобен начин за управление на съобщения, които вече не желаете. Папката "Изтрити елементи" е временно място за съобщенията, които изтривате, и улеснява възстановяването на случайно изтрити елементи.
Ако искате да сте сигурни, че дадено съобщение не може да бъде възстановено, изтрийте го и след това изпразнете папката Изтрити елементи. Когато изпразните тази папка, всички съобщения, контакти и други елементи в папката също се изтриват за постоянно.
Когато искате да избегнете изпращането на съобщение до папката "Изтрити елементи" и искате съобщението да бъде изтрито за постоянно, има опция.
