Как да използвате функцията Concatenate в Google Таблици

Съдържание:

Как да използвате функцията Concatenate в Google Таблици
Как да използвате функцията Concatenate в Google Таблици
Anonim

В Google Таблици конкатенацията комбинира съдържанието на две или повече клетки в работен лист в трета отделна клетка с помощта на функцията CONCATENATE или нейната по-нова версия, CONCAT. Ето какво прави функцията CONCATENATE и как да я използвате.

Тези инструкции използват приложението Google Таблици за iOS. Десктоп версията може да има разлики.

CONCAT и CONCATENATE изпълняват подобни функции. По-старата версия поддържа диапазони и повече клетки. Във функция CONCAT можете да комбинирате само две клетки, но форматирането е същото.

Как да напишем функция в Google Таблици

Функция в Google Таблици (или други програми за електронни таблици като Microsoft Excel) има три части в този ред:

  1. Знак за равенство (=). Това казва на програмата, че въвеждате функция.
  2. Името на функцията. Това обикновено е с главни букви, но това не е необходимо. Някои примери са SUM, ROUNDUP и PRODUCT.
  3. Набор от скоби. Ако функцията включва работа върху набор от числа в електронната таблица, тези числа влизат в скобите, за да кажат на програмата кои данни да използва във формулата. Някои функции, като NOW, която връща текущите дата и час, имат скоби, но те са празни.
Image
Image

Как да напишем функция CONCATENATE

CONCATENATE следва формата по-горе, но има някои специфични функции. Общото оформление е:

=CONCATENATE(низ 1, [низ2, …])

Низовете се отнасят до конкретни данни в електронната таблица. Тези низове могат да бъдат отделни клетки или диапазони от клетки, като цели редове или колони. Правилата за валидна функция са да представите поне една точка от данни (или аргумент), като всяка точка или диапазон е отделена със запетая.

Валидна функция CONCATENATE може да изглежда така:

=СЪЕДИНЯВАНЕ (A1, B2:B5, A2)

Когато Sheets изпълнява функцията, резултатът показва всеки запис в клетките, които формулата споменава, подредени по ред.

Ако дадена функция има диапазон, който включва няколко реда и колони, тя изброява съдържанието в ред отляво надясно и отгоре надолу, както бихте прочели редовете и колоните.

Как да добавите интервали към функция CONCATENATE

Свързването не оставя празно пространство между думите. Можете обаче да вградите интервали във формулата. Където искате интервал, вмъкнете набор от двойни кавички с интервал между кавичките. Примерната функция по-горе, с интервал между първите два низа, ще изглежда така:

=CONCATENATE(A1, " ", B2:B5, A2)

Долен ред

Google Sheets форматира резултата от функция CONCATENATE като текст. Ако вашите записи са текстови, това не засяга нищо. Но ако използвате числа, не можете да включите резултата в математически функции като SUM и AVERAGE. Това е така, защото математическите функции игнорират текста.

Как да въведете функцията CONCATENATE

Google Таблици не използва диалогови прозорци като тези на Excel за въвеждане на аргументите на функцията. Вместо това има поле за автоматично предлагане, което се появява, докато въвеждате името на функцията в клетка.

  1. Въведете информацията, която искате да свържете, след което изберете клетката, където искате да се показват комбинираните данни.

    Image
    Image
  2. Въведете знак за равенство (=), след което въведете CONCATENATE.йени

    Предложенията се появяват над клавиатурата, докато пишете, така че не е необходимо да въвеждате цялата дума.

    Image
    Image
  3. Докоснете клетките в реда, в който искате да комбинирате клетките. Или плъзнете и изберете диапазон. Google Таблици автоматично въвежда запетаи за разделяне на низове от данни.

    В крайния резултат низовете се появяват в реда, в който сте избрали клетките.

  4. За да добавите интервал, поставете курсора между двата записа, които искате да разделите, след което въведете две двойни кавички с интервал между всяка. Този елемент ви позволява да добавяте текст, който искате към функцията.

    Кавичките на стандартната iOS клавиатура не работят за тази функция. Използвайте версията за настолен компютър или добавете интервал към термините, които обединявате, ако е възможно.

    Image
    Image
  5. Докоснете Връщане или отметката, за да стартирате функцията.

    Image
    Image
  6. Свързаните данни се появяват в клетката.

    Image
    Image
  7. Повторете процеса за всички клетки, които искате да свържете.

    Ако използвате абсолютни стойности със знаци за долар във формулата, можете да използвате автоматично попълване за конкретни редове и колони.

    Image
    Image
  8. Ако промените текста в една от клетките във вашата формула, резултатът от конкатенацията се актуализира.

Можете също да получите достъп до CONCATENATE чрез бутона Function до текстовото поле в iOS или в горния десен ъгъл на екрана на работния плот. Мобилната версия изглежда като буквите fx, а настолната версия изглежда като гръцката буква сигма (). CONCATENATE е под заглавието Text в менюто Function.

Препоръчано: