Какво да знаете
- Отидете на Файл > Информация > Настройки на акаунта > Данни Files, маркирайте PST файла, изберете Open File Location, след което копирайте маркирания файл.
- Отидете до папката, в която искате архивиране или копие на PST файла, след което изберете Home > Поставяне или натиснете Ctrl+ V.
- Outlook съхранява най-важните данни в PST файлове, но някои настройки се съхраняват в отделни файлове, които също може да искате да архивирате.
Тази статия обяснява как да направите копие на вашите имейли в Outlook, така че да имате резервно копие. Инструкциите се отнасят за Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 и Outlook за Microsoft 365.
Архивирайте или копирайте вашата Outlook поща, контакти и други данни
Създаването на резервно копие на вашите лични папки (.pst) файлове или преместването им на друг компютър може да бъде толкова лесно, колкото копирането на един файл.
-
Отидете на Файл и изберете Информация.
Image -
Изберете Настройки на акаунта > Настройки на акаунта.
Image -
В диалоговия прозорец Настройки на акаунта изберете раздела Файлове с данни.
Image -
В списъка Име маркирайте PST файла, който искате да архивирате.
OST файлове (файлове в колоната Местоположение, които имат разширение.ost) съхраняват имейли за Exchange и IMAP имейл акаунти. Можете да копирате тези OST файлове, но за да извлечете данни от OST файлове, използвайте инструмент на трета страна, като OST към PST конвертор.
-
Изберете Отваряне на местоположението на файла.
Image -
В Windows File Explorer щракнете с десния бутон върху маркирания файл.
Image -
Изберете Копиране.
Ако не искате да щракнете с десния бутон върху файла, отидете в раздела Начало и изберете Копиране. Или, ако предпочитате клавишни комбинации, натиснете Ctrl+C.
Image - Отидете до папката, в която искате архивиране или копие на PST файла, след което изберете Home > Поставяне. Или натиснете Ctrl+V.
- Затворете прозореца на Windows Explorer.
- В диалоговия прозорец Настройки на акаунта изберете Затваряне.
Какви данни и предпочитания на Outlook не се съхраняват в PST файлове?
Outlook съхранява най-важните данни в PST файлове, но някои настройки се съхраняват в отделни файлове, които също може да искате да архивирате или копирате.
По-конкретно, тези файлове и техните местоположения по подразбиране включват:
- Имейл подписи, създадени в Outlook:.rtf,.txt и.htm файлове (по един за всеки формат), наречени като подписа, се намират в \Users\[user]\ AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
- Настройки за графици за изпращане и получаване в Outlook:.srs файлове (Outlook.srs, например) се намират в \Users\[user]\AppData\Roaming\Microsoft \Outlook
- Имейли, запазени като шаблони за повторна употреба:.oft файлове (Template.oft, например) се намират в \Users\[user]\AppData\Roaming\Microsoft \Шаблони
- Речници, които съдържат думи, които не искате инструментът за проверка на правописа на Outlook да маркира като правописни грешки:.dic файлове (Custom.dic, например) се намират в \Users\[потребител]\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
- Настройки на принтера (включително размери на страницата и текст на горен или долен колонтитул) за имейли, създадени в Outlook: OutlPrnt се намира в \Users\[user]\AppData\Roaming\Microsoft\ Outlook
