Какво да знаете
- Влезте в акаунта си в PayPal и изберете Изпращане и заявка в горната част на страницата, след което изберете Изпращане на фактура в дясна странична лента.
- За да управлявате своите фактури и да настроите повтарящи се фактури, отидете на страницата за управление на фактури на PayPal.
- Ако имате акаунт в PayPal Business, отидете на Инструменти > Фактуриране за по-разширени опции за фактуриране.
Тази статия обяснява как да изпратите фактура през PayPal. Можете също така да настроите повтарящи се фактури за вашите клиенти, за да управлявате по-добре процеса на фактуриране.
Как да изпратите PayPal фактура
За да изпратите фактура с PayPal, следвайте тези стъпки:
-
Влезте в акаунта си в PayPal и изберете Изпращане и заявка в горната част на страницата.
Image -
Изберете Изпращане на фактура в дясната странична лента.
Image -
Въведете имейл адрес под Фактуриране до или изберете Таксуване на няколко клиенти, за да въведете няколко адреса.
Image -
За да добавите информация за доставка, поставете отметка в полето Изпращане на поръчка до и изберете Добавяне на адрес. Можете също да изберете Копиране на допълнителни получатели.
Image -
Под Артикули въведете подробно описание на фактурата. Изберете Добавяне на артикул или услуга за множество записи. Освен това имате възможност да оставите съобщение на клиента, да добавите Общи условия и да зададете автоматичен референтен номер.
Image -
Изберете Изпращане в горната част на страницата. Друга възможност е да изберете надолу- стрелка до Изпращане и изберете Споделяне на връзка към фактура. Ще получите връзка, която можете да поставите в текстово съобщение или където и да е другаде.
Image
Планиране на PayPal фактура
Ако не искате да изпратите фактурата веднага, можете да я насрочите за по-късно:
-
Изберете дата под Дата на фактура.
Image -
Изберете дата от календара.
Image -
Изберете Запазване и планиране.
Image
Всички насрочени фактури се изпращат в 7 сутринта сутринта на техния график. Няма начин да промените този час.
Управлявайте фактурите си в PayPal
Отидете до мениджъра на PayPal за фактури, за да управлявате вашите чернови и изпратени фактури. Изберете фактура, за да я видите, или изберете трите точки до всяка фактура, за да видите опции като Печат, Изтегляне на PDF и Споделяне на връзка. За да настроите повтарящи се фактури, изберете раздела Повтарящи се серии.
Ако имате акаунт в PayPal Business, отидете на Инструменти > Фактуриране за по-разширени опции за фактуриране.
Защо да изпращате фактури през PayPal?
Фактурите на PayPal съдържат връзка, която клиентите и клиентите могат да кликнат, за да ги отведат директно в PayPal, където могат да платят (чрез PayPal) това, което им е таксувано. Има няколко причини да изпращате фактури през PayPal:
- Дайте на клиентите лесен начин за плащане за вашите услуги или продукти.
- Изпращането на фактури през PayPal ви позволява да планирате кога да бъде изпратена фактура, да изпращате напомняния за неплатени фактури, да записвате плащания и др.
- Изпращането на фактури чрез PayPal е лесно за всеки едноличен търговец или малък бизнес.
Ако вашият клиент предпочита хартиено копие, попълнете шаблона за фактура на PayPal и го отпечатайте.
