Какво е Slack и как работи?

Съдържание:

Какво е Slack и как работи?
Какво е Slack и как работи?
Anonim

Slack е универсална комуникационна платформа и център за сътрудничество. Той включва незабавни съобщения, гласови и видео разговори и набор от инструменти, които помагат на групите да споделят информация и да работят заедно. Slack има самостоятелни приложения за Windows, Mac, Android, Linux и iOS и също работи в уеб браузъри. Ето как работи Slack.

Slack предлага безплатни, стандартни ($6,67 на човек на месец) и плюс ($12,50 на човек на месец) планове за организации. По-големите предприятия могат да се свържат със Slack за ниво Enterprise.

Работни пространства и канали на Slack

Работното пространство на Slack е домът на вашия екип, подобно на таблото за управление. Групи или екипи от хора могат да създадат безплатно работно пространство на Slack и след това да надстроят своя план Slack, ако имат нужда от разширени функции, като неограничени работни пространства и гарантирано време за работа.

Потребителите на Workspace попълват директория и всички потребители могат да комуникират директно един с друг чрез незабавни съобщения.

Image
Image

Slack Channels са споделени групови чат стаи за членове на работно пространство. Потребителите могат да комуникират с целия екип или определени членове на екипа в различни канали. Посветете каналите на конкретни екипи, проекти, дискусионни теми или каквото друго изберете.

Няма ограничение за броя на каналите, които едно работно пространство може да има, дори в безплатната версия на Slack. Споделяйте съобщения, файлове и инструменти в канал.

Създателят на канал може да даде достъп до канала на всеки в споделеното работно пространство или да ограничи достъпа до поканени потребители. Например членовете на екипа, работещи по специален проект, могат да имат свой собствен канал, докато целият екип може да има достъп до канал за често срещани проблеми.

Когато се присъедините към работно пространство на Slack, ще създадете акаунт с идентификационни данни за вход. Възможно е да се присъедините към множество работни пространства и да влезете във всички работни пространства едновременно.

Използване на Slack съобщения и обаждания

Ако създавате ново работно пространство на Slack, поканете потребителите да станат част от него. Ако се присъединявате към работно пространство, първо трябва да получите покана. След като станете член, изпращането на съобщения в Slack е лесно и интуитивно.

Когато сте в Slack, ще видите списък с канали и контакти за директни съобщения от лявата страна на страницата. Изберете канал или директно съобщение между вас и друг член, за да видите хронологията на съобщенията в централния прозорец. Безплатният план Slack позволява съхранение на 10 000 съобщения, докато платените планове съхраняват повече.

От страничното меню стартирайте нишки с директни съобщения с други членове, добавете съобщение към канал, потърсете още канали, за да се присъедините, или създайте нов канал и поканете членове.

Desktop Slack версиите позволяват гласови и видео разговори. Безплатната версия на Slack поддържа само разговори един към един, докато платените версии позволяват до 15 участници. Платените версии също поддържат споделяне на екрана.

Мобилните приложения Slack за iOS и Android не поддържат видео чат или споделяне на екрана.

Разширени функции на Slack

Slack е повече от обикновен чат клиент. Неговият набор от инструменти за сътрудничество и работа в екип отличават Slack като мощен инструмент за комуникация. Ето един поглед към някои от разширените функции на Slack.

Настройки за известяване

Променете настройките си за известия в Slack, за да можете да участвате в много натоварени канали в Slack, без да бъдете разсейвани от постоянни известия. Ограничете известията да се показват само когато сте споменати в канала или само когато се използват конкретни думи, които може да са свързани с работата, която вършите.

Контролирайте известията и по автоматичен график. Например, може да искате да деактивирате известията извън обичайния си работен график.

Инструменти за екип

Екипите могат да използват конкретни думи, за да привлекат вниманието на член на екипа към определен проблем. Въведете @ името на потребителя в чат съобщение, за да предупредите някого за важен разговор, който трябва да види.

Споделяйте лесно файлове, снимки и други между членовете на екипа директно в Slack. Slack следи съдържанието, споделено в канали и директни съобщения, което улеснява намирането и справката с тази информация. Използвайте лентата за търсене, за да намерите конкретни съобщения в чата или споделени данни.

Добавете лекота към работния чат чрез незабавно споделяне на-g.webp

Комуникационни инструменти

Искате ли да проведете бърз аудио разговор, без да включвате камерата си? Можете да започнете Slack Huddle във всеки канал или директно съобщение. Можете също да споделяте екрана си с други участници в сбирка. Slack Huddle е достъпен само за платени екипи на Slack.

Платените екипи на Slack могат също да споделят видео и гласови записи. Slack автоматично включва препис с всички записи, които могат да се съхраняват в архив с възможност за търсене. Можете да планирате записите да се появяват в определен час.

Slack Business+ и Enterprise Grid плановете поддържат Slack Atlas, който добавя обширни потребителски профили, които могат да помогнат на новодошлите да разберат структурата на вашата организация. Slack Atlas се интегрира с инструменти като Workday, за да помогне на екипите да поддържат цялата информация актуализирана.

Интегриране на Slack App

За по-разширена функционалност на Slack, администраторите на работното пространство могат да интегрират други приложения, включително Google Drive и Dropbox, за да рационализират споделянето на файлове. Използвайте различни ботове, за да се справите с други задачи, като извличане на данни от външни инструменти или създаване на бързи анкети. Въпреки че тези интеграции на приложения не са основна част от Slack, те правят платформата по-гъвкава от други приложения, предназначени единствено за комуникация.

За да научите повече, посетете Slack или изтеглете Slack за Windows, Mac, Linux, iOS или Android.

Препоръчано: