Какво да знаете
- Уверете се, че настройките за блокиране на файлове са деактивирани: Файл > Опции > Център за доверие > Настройки на центъра за сигурност > Настройки за блокиране на файлове.
- Ако файлът е повреден, отидете на File > Open, изберете файла, след което изберете Open и Ремонт от падащото меню.
- Нулирайте файловите асоциации: В контролния панел изберете Програми > Програми по подразбиране > Задайте вашите програми по подразбиране> Задаване на настройки по подразбиране от приложение.
Дори с промени във версиите на Office и файловите формати, трябва да можете да отваряте и работите върху по-стари файлове в Microsoft Word и Excel. Ако обаче Word или Excel не се отварят или ако някой от тях се отваря с празен файл, може да се наложи да промените настройките или да извършите поправка. Тези инструкции се отнасят за Microsoft Word и Excel за Microsoft 365 и Word и Excel версии 2019, 2016, 2013 и 2010.
Настройки за блокиране на файлове
Ако сте активирали определени настройки за блокиране на файлове, няма да можете да отваряте или редактирате по-стари файлове на MS Office. Проверката на тези настройки и промяната им, ако е необходимо, може да разреши проблемите ви.
Ако Open е избрано в File Block настройки, програмата блокира типа файл и не позволява отварянето му (или го отваря в защитен изглед).
- Изберете Файл.
-
Изберете Опции в долната част на панела вдясно. Ще се отвори прозорецът Опции на Word или Опции на Excel.
Image - Изберете Център за доверие в левия панел.
-
Изберете Настройки на центъра за доверие. Ще се отвори прозорецът Център за доверие.
Image -
Изберете Настройки за блокиране на файлове в левия панел.
- Уверете се, че типът файл, който искате да отворите, не е избран в колоната Open.
-
Изберете всички отметнати квадратчета, за да ги изчистите.
Image - Изберете OK, за да приложите промените.
- Затворете прозорците, за да се върнете към Word или Excel и опитайте да отворите файла.
Поправяне на повреден файл
Ако даден файл е повреден, може да не успеете да го отворите в Excel или Word. Използването на инструмента за отваряне и поправка може да разреши този проблем.
- Отворете Excel или Word (в зависимост от програмата, в която не можете да отворите файл).
- Изберете Файл > Отваряне.
- Навигирайте до мястото, където се съхранява повреденият файл. Изберете името на файла.
-
Изберете стрелката за падащо меню до Отвори.
Image - Изберете Отваряне и поправка. Ако програмата може да поправи файла, той ще се отвори.
Нулиране на асоциациите на файлове
Ако някой промени файловата асоциация по подразбиране за Word или Excel файлове, програмата може да не се отвори според очакванията, когато се опитате да отворите файл. Нулирането на тези файлови асоциации може да бъде лесно решение. Настройките, необходими за извършване на тези промени, са в Windows.
- Напишете Контролен панел в полето за търсене на Windows.
-
Изберете Контролен панел в списъка с резултати от търсенето. Ще се отвори прозорецът на контролния панел.
Image - Уверете се, че разглеждате контролния панел в Изглед на категории и изберете Програми.
-
Изберете Програми по подразбиране.
Image -
Изберете Задайте вашите програми по подразбиране. Прозорецът Настройки ще се отвори с избрани Приложения по подразбиране.
Image -
Изберете Задаване на настройки по подразбиране от приложение. Ще се отвори списък с програми.
Image - Превъртете надолу до Word или Excel и го изберете.
-
Изберете Управление.
Image - Изберете типа файл, който не е свързан с програмата MS Office и изберете програмата, която искате да използвате, за да отворите този тип файл.
Поправка на MS Office
В някои случаи причината Word или Excel да не се отварят е поради проблем със самата програма. Поправянето на програмата може да бъде най-доброто решение.
- Напишете Контролен панел в полето за търсене на Windows.
- Изберете Контролен панел в списъка с резултати от търсенето. Ще се отвори прозорецът Контролен панел.
- Уверете се, че разглеждате Контролен панел в Изглед на категории и изберете Програми.
-
Изберете Деинсталиране на програма. Ще се отвори прозорецът Деинсталиране или промяна на програма.
Image - Изберете вашата версия на Microsoft Office от списъка с програми.
-
Изберете Промяна.
Image -
Изберете Онлайн поправка и след това изберете Поправка.
Image - Рестартирайте компютъра си, когато процесът на поправка приключи.
- Щракнете двукратно върху Office файла, който искате да отворите.
