Как да изтриете файлове от Google Drive

2024 Автор: Abigail Brown | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 06:40

Какво да знаете

• Маркирайте елементите, които искате да премахнете, и изберете иконата на кошчето.
• Отворете папката Кошче, за да ги изтриете за постоянно.
• Google предоставя различни методи за намиране на големи файлове за изтриване.

Тази статия обяснява как да изтриете файлове от вашия акаунт в Google Drive от сайта за настолни компютри и мобилното приложение. Изтриването на файлове, особено големи или елементи, намиращи се в папката Кошче, е лесен начин да освободите място в акаунта си.

Как да изтриете файлове от Google Drive

Можете да изтриете файлове и папки от уебсайта на Google Drive и мобилното приложение. Няма значение дали е документ, видео, електронна таблица, изображение, слайдшоу и др.; всички те са достъпни чрез Диск.

Използвайте компютъра си за изтриване на файлове от Google Диск

1. Посетете уебсайта на Google Drive и влезте в акаунта си, ако е необходимо.

2. Изберете папката или файла, който искате да премахнете. За да изберете повече от един елемент едновременно, задръжте натиснат клавиша Ctrl или Command, докато правите своя избор.

   Може да не успеете да изберете всичко, което искате наведнъж. Ако например има няколко файла в една папка, която искате да премахнете, и други файлове в друга папка, ще трябва да разделите задачата и първо да изтриете първия набор, а след това да отидете в другата папка, за да премахнете тези.

3. Изберете иконата на кошчето горе вдясно. Файловете ще се преместят незабавно в папката Кошче.

   

Използвайте телефона си за изтриване на файлове от Google Диск

Ако работите от вашия смартфон, пак можете да изтриете файлове от Google Drive. Само с няколко стъпки файловете ще изчезнат и ще имате повече място за съхранение.

1. Намерете файла или папката, които искате да премахнете. Можете да го търсите или да разглеждате ръчно през раздела Файлове.

2. Докоснете менюто с три точки до него и изберете Премахване.

   За да изтриете повече от един елемент наведнъж, докоснете и задръжте върху първия и след това продължете да докосвате за останалите елементи. Докоснете иконата на кошче в горната част, ако вървите по този маршрут.

3. Потвърдете, като изберете Преместване в кошчето.

   

Изтриването на файлове от Google Drive освобождава ли място?

Да, но не веднага.

Ако намерението ви, когато изтривате файлове, е да освободите място в акаунта си в Google Диск – може би за да освободите място за повече имейли или снимки, може да забележите, че използването на вашето хранилище не се е променило, след като изпълните горните стъпки.

Това е така, защото Google Drive не премахва окончателно изтритите елементи. Вместо това ги събира в папката Кошче, което ви позволява да ги възстановите, ако е необходимо.

Трябва ръчно да изпразните тази папка, ако искате незабавно да освободите място - в противен случай те ще бъдат автоматично изтрити за постоянно след 30 дни.

Как да изтрия за постоянно файлове от Google Drive?

За да пропуснете 30-дневното изчакване за премахване на елементи в кошчето, изтрийте файловете завинаги, като изпразните папката Кошче. Това ще освободи пространството, което заема папката Кошче. С други думи, ако там има 500 MB файлове, изпразването му незабавно ще ви даде отново 500 MB пространство, което можете да използвате за други файлове.

Изберете Кошче от менюто Диск, за да отворите Кошчето за Моят диск, и използвайте бутона Изпразване на кошчето, за да изтриете тези елементи за постоянно.

Можете също да щракнете с десния бутон върху отделни елементи и да изберете Изтрий завинаги, за да премахнете завинаги само тези.

Ако използвате мобилното приложение, докоснете и задръжте изтрит елемент, за да го изберете, след което отидете в менюто с три точки в горната част, за да намерите същото Изтриване завинагиопция.

Как да почистя своя Google Диск?

Google Диск опростява изчистването на файлове, за да освободи място на устройството. По-долу са някои от най-добрите начини да почистите акаунта си, но преди да започнете, би било разумно да погледнете набързо къде в акаунта ви се използва най-много място за съхранение. Това ще ви помогне да определите къде трябва да се фокусирате.

Отворете Google One Storage и погледнете списъка с подробности за хранилището. Както можете да видите, повечето от данните в този пример са в Google Диск, но Gmail и Google Снимки също се броят към хранилището в Диск.

Вижте какво заема най-много място

Ще започнем с директното обръщане към Google Диск. Ето как да изброите всички най-големи файлове, които Диск съхранява, което ви поставя само на няколко кликвания от някои потенциално огромни печалби от пространство:

1. Посетете страницата си за съхранение в Google Drive, като изберете Storage от менюто вляво.

2. Всички файлове, които използват вашето хранилище в Диск, са изброени тук, сортирани по размер. Това е чудесно място да си възвърнете най-много място за съхранение по възможно най-бързия начин. Просто изберете и изтрийте всичко, което вече не искате (и не забравяйте да направите същото в папката Кошче).

   

Друг метод е да търсите файлове или типове файлове, за които подозирате, че заемат повече място за съхранение, отколкото трябва. Изберете бутона за опции за търсене вдясно от лентата за търсене в горната част. Изберете тип файл от менюто, като Архиви или Видео, след което изберете ТЪРСЕНЕ, за да получите списък на всички тях.

Прехвърляне на файлове другаде

Файловете заемат място за съхранение в Google Диск, защото се съхраняват в Google Диск. Ако извадите нещо и след това го изтриете от Диск, ще освободите това място за нещо друго.

Например, кажете, че съхранявате домашни филми онлайн. Вместо да ги оставяте да стоят в Google Drive, особено ако наближавате лимита си за съхранение, прехвърлете ги в друга безплатна онлайн услуга за съхранение на файлове. Има много за избор, много от които имат достатъчно място за архивиране на видео.

Няколко онлайн услуги за архивиране предоставят второ място за вашите локално съхранени файлове. Така че, ако решите да запазите тези филми на външен твърд диск, свързан към вашия компютър, можете да ги защитите, като създадете допълнително копие с едно от тези онлайн решения за архивиране.

Изтеглянето от Google Drive е лесно. Просто щракнете с десния бутон върху селекция от файлове/папки и изберете Изтегляне.

Въпреки че е безопасно да премахнете файловете от Google Диск, след като ги изтеглите на компютъра си, препоръчваме да изчакате да ги изхвърлите в кошчето завинаги, докато не се потвърди, че са напълно архивирани другаде, като например на някое от тези онлайн услуги за съхранение на файлове.

Нещо друго, което трябва да имате предвид, е Google Photos. Тъй като Photos се брои към хранилището в Диск, това е друг лесен начин да почистите своя Google Диск. Въпреки това, вместо да следвате горните стъпки, използвайте Google Takeout за лесен метод за прехвърляне на Google Photos от Диск в друга услуга; не е необходимо ръчно изтегляне или качване.

1. Отворете таблото за управление на Google.

2. Превъртете надолу, докато видите Снимки и изберете Прехвърляне на данни.

   

3. Изберете какво да експортирате и след това натиснете Следваща стъпка.

   Всичко във вашия акаунт в Google Photos е избрано по подразбиране, но можете да изберете конкретни албуми, ако предпочитате.

   

4. Изберете метода на доставка и след това изберете Свързване на акаунти и създаване на експорт. Вашите опции са Flickr, Microsoft OneDrive и SmugMug.

   

5. Следвайте останалите подкани на екрана, за да дадете на Google разрешение за достъп до вашите снимки, за да влезете в услугата, която сте избрали в предишната стъпка, и да завършите прехвърлянето.

Използване на Google Storage Manager

Други полезни подробности за използването на Google Drive можете да получите от Google Storage Manager.

След като бъде отворен, той ви показва изтрити съобщения в Gmail или спам имейли, които можете да премахнете за постоянно. Той също така изброява имейли с големи прикачени файлове и големи файлове, видеоклипове и снимки.