Какво да знаете
- Опция 1: Изберете иконата Зъбно колело. Изберете Преглед на всички > Mail > Препращане. Активирайте препращането, дайте адрес и поставете отметка Запазване на съобщенията.
- Опция 2: Изберете Настройки > Преглед на всички > Mail > Правила. Добавяне на ново правило. Изберете име, условие, действие, адрес и изключения.
Тази статия обяснява как да препращате имейл във вашия акаунт в Outlook. Outlook.com може автоматично да препраща входящи съобщения към друг имейл адрес (в Outlook.com или другаде). Настройте го да предава всички входящи имейли. Или използвайте правила за съобщения, така че да се препращат само имейл съобщения, които отговарят на определени критерии. Инструкциите в тази статия се отнасят за Outlook в уеб.
Препращане на имейл от Outlook.com към друг имейл адрес
Конфигурирайте Outlook в мрежата (в Outlook.com) за автоматично препращане на имейлите, които получавате, на различен имейл адрес.
-
Изберете иконата на зъбно колело за настройки в Outlook в уеб лентата с инструменти.
Image -
Изберете Преглед на всички настройки на Outlook.
Image -
В диалоговия прозорец Настройки изберете Mail > Препращане.
Image -
Поставете отметка в квадратчето Активиране на пренасочване.
Image Изчистете квадратчето Активиране на препращане, за да попречите на Outlook в мрежата да препраща повече съобщения.
-
Въведете имейл адреса, който ще получава препратените имейл съобщения.
Image -
Ако искате да запазите копия на препратените съобщения във вашия акаунт в Outlook, поставете отметка в квадратчето Запазване на копие на препратените съобщения.
Ако Запазване на копие на препратените съобщения не е отметнато, препратената поща няма да е достъпна във вашия акаунт в Outlook (дори в папката Изтрити).
Image - Изберете Запазване.
Препращане на конкретни имейли с помощта на правило в Outlook.com
За да настроите правило в Outlook в мрежата, което препраща определени съобщения (въз основа на множество критерии) към имейл адрес:
- Изберете Настройки > Преглед на всички настройки на Outlook.
-
Изберете Mail > Правила.
Image - Изберете Добавяне на ново правило.
-
Въведете описателно име за новото правило. Изберете име, което ви улеснява да запомните как се използва правилото.
Image -
Изберете как да препращате имейлите, като изберете елемент от падащото меню Добавяне на условие като тези примери (въпреки че има и други, от които можете да избирате):
- Изберете Има прикачен файл, за да препратите всички имейли с прикачени файлове.
- Изберете От, за да препратите всички имейли от определен подател.
- Изберете Важност, за да препращате само имейли, маркирани с висока важност.
Всички условия трябва да бъдат изпълнени, за да бъде препратено съобщение.
Image -
Изберете падащата стрелка Добавяне на действие и изберете формата на препратеното съобщение:
- Изберете Препращане до, ако искате съобщенията да се препращат като имейл.
- Изберете Препращане като прикачен файл, за да препратите цели имейли като непроменени прикачени файлове.
Image -
Въведете имейл адреса, на който новите съобщения, отговарящи на правилото, да се изпращат автоматично.
Ако искате да препратите имейла до няколко души, посочете повече от един адрес.
-
За да изключите имейли, които отговарят на определени критерии от препращане:
- Изберете Добавяне на изключение.
- Изберете падащата стрелка Изберете едно и изберете желаното условие. Например изберете Sensitivity, за да изключите съобщения с определен приоритет.
- Изберете падащата стрелка Изберете опция и изберете желаната опция. Например изберете Private, за да изключите съобщенията, маркирани като частни.
Image - Изберете Запазване.
ЧЗВ
Как да архивирам имейли в Outlook?
За да архивирате имейли в Outlook ръчно, отидете на Файл > Информация > Инструменти > Почистване на стари елементи Изберете Архивиране на тази папка и всички подпапки и след това отидете до папката със съдържанието, което искате да архивирате. Изберете вашия архивен период от време и изберете OK
Как да изтрия няколко имейла в Outlook?
За да изтриете няколко имейла в Outlook в папка, изберете Ctrl+ A, за да изберете всички съобщения > Изтриване За да изтриете набор от съобщения, изберете първото съобщение > Shift > превъртете до последното съобщение, което искате да премахнете > Delete
Как да търся имейли в Outlook?
Изберете лентата за търсене над лентата на Outlook и след това въведете вашата дума за търсене. За да посочите местоположения за търсене, изберете Всички пощенски кутии, Текуща пощенска кутия, Текуща папка, Подпапка или Всички елементи на Outlook Прецизирайте допълнително резултатите от търсенето, като изберете параметри като До, От, Тема и Непрочетено
