Мултифункционален принтер, известен още като всичко-в-едно или AIO, сканира, изпраща факсове и прави копия, в допълнение към изпълнението на задачи за печат. Това ниво на функционалност идва с голям и тежък форм фактор и понякога солидна цена.
Ако обмисляте многофункционален принтер, ето разбивка на типичните характеристики, за да ви помогне да оцените вашите нужди. Прочетете, за да видите дали имате нужда от принтер "всичко в едно", или принтер с по-малко функции би бил по-добър избор за вас.
Производителите на принтери предлагат разнообразие от мастилено-струйни и лазерни многофункционални принтери с набор от функции, в зависимост от това дали устройството е за домашна или бизнес употреба. Тази статия обяснява общи характеристики за целите на оценката.
Печат
Помислете дали вашият бизнес се нуждае от двустранен (двустранен) печат. Ако искате да спестите хартия или да отпечатате брошури и флаери, функцията за двустранен печат е задължителна.
Помислете за вашите разширени нужди за печат, като телбод, сгъване, пробиване на дупки, подвързване на корица и др. Някои AIO от по-високо ниво правят всичко това и повече, и вероятно на по-висока цена. Все пак, ако имате нужда от тези функции, инвестицията може да си струва.
Ако използвате различни видове хартия, като картон или висококачествена хартия за презентации, някои машини имат множество чекмеджета за хартия, които ви позволяват бързо да превключвате типовете хартия.
Помислете за нуждите си от цветен печат, както и за качеството на печат, от което се нуждаете.
Сканиране
Наличието на скенер в принтер е удобно, предлагайки ефективност и спестяване на място за домашни и бизнес потребители. Повечето мултифункционални принтери осигуряват известно ниво на възможност за сканиране. Тези възможности варират от основни функции за сканиране, като сканиране на снимки или документи от един лист, до сканиране на прозрачни фолиа или осигуряване на сигурност на документи, като PDF криптиране.
Ако вашият бизнес сканира и съхранява документи в офисна мрежа, уверете се, че AIO, който обмисляте, работи в мрежа и предлага тази функция. Други функции за сканиране на високо ниво, които многофункционалните скенери предлагат, включват сканиране на много страници, двустранно сканиране, висококачествени сканирания и други.
Много домашни и бизнес потребители се нуждаят от интеграция на имейл с аспекта на сканиране на AIO, като например възможността да сканират документ и след това да го изпратят по имейл на клиент.
Ако вашите нужди от сканиране са сложни, проверете списъка с функции на многофункционалния принтер, преценете цената и помислете дали отделен висококачествен скенер е по-добра инвестиция.
Мултифункционалните принтери може да предлагат функции за сканиране с оптично разпознаване на символи, така че да можете да конвертирате сканираните документи във формат с възможност за редактиране и търсене.
Изпращане на факс
Повечето устройства "всичко в едно" разполагат с вградена факс машина. Докато имейлът и интернет до голяма степен премахнаха факс машината, важно е да имате такава, когато възникне нужда.
Ако изпращате факс често, проверете скоростта на факс модема, вграден в AIO. Би било необичайно, ако беше по-малко от 33,6 Kbps, което отнема около три секунди за изпращане по факс на една черно-бяла страница. Друго важно съображение е колко страници факсът може да съхранява в паметта. Някои мултифункционални принтери, като Canon Pixma MX922, съхраняват 150 входящи и изходящи страници, което означава, че устройството може да получава факсове, когато е изключено.
Помислете дали имате нужда от компютърна факс функция, която е съвместима с вашия AIO, така че да можете да изпращате факс документи от вашия компютър, без да отпечатвате документа.
Факс устройството в някои многофункционални принтери може да действа като телефонен секретар, доставяйки гласови съобщения до потребителите в мрежата. Тази функция е особено полезна за малкия бизнес.
Копиране
Подобно на сканирането, наличието на копирна машина за домашна, служебна или домашна работа е полезно. Обмислете нуждите си от копиране. Например, ако имате нужда от цветни копия, лазерното устройство "всичко в едно" няма да ви свърши работа (освен ако не планирате да похарчите поне $500 за цветен модел от нисък клас).
Някои AIO не работят като самостоятелни копирни машини, изискващи компютър за извършване на функции за копиране. Ако трябва да копирате без компютър, уверете се, че вашият мултифункционален принтер има тази функция.
Помислете за някои от вашите основни нужди от копиране, когато оценявате всичко в едно. Например, ако трябва да копирате както едностранни, така и двустранни документи.
Други функции
Вероятно ще искате многофункционален принтер да има автоматично подаващо устройство (ADF), но не всеки модел го има. ADF ви позволява да поставите много хартия наведнъж и да не се налага да подавате повече на всеки няколко минути. Вие ще искате поне капацитет за 30 листа хартия с размер на писмо.
Опциите за свързване на AIO също са важни. Повечето многофункционални принтери имат USB порт, докато някои имат Ethernet или Wi-Fi връзки, така че потребителите да могат да споделят документи. AIO с активиран Wi-Fi печата безжично към всеки принтер в мрежата или от мобилно устройство.
Накрая, ако имате повече от един компютър във вашия дом или офис, многофункционален принтер, който може да работи в мрежа, е удобен. Дори ако имате само един компютър, някои принтери могат да печатат чрез Bluetooth. Това ви дава повече гъвкавост за това къде да поставите принтера, което помага, ако имате ограничено пространство.
