Как да управлявате и контролирате имейл нишки

Съдържание:

Как да управлявате и контролирате имейл нишки
Как да управлявате и контролирате имейл нишки
Anonim

Какво да знаете

  • iOS: Отидете на Настройки > Mail. Под Threading превключете настройките към вашите предпочитания. (Вижте по-долу за обяснения на опциите.)
  • Android: В Gmail изберете икона с три точки и отидете на Настройки > Общи настройки. Поставете отметка Изглед на разговор, за да групирате имейли с една и съща тема.
  • Windows: Отидете на Mail > Настройки > Опции. Превключете Показване на съобщенията, подредени по разговори, за да включите или изключите нишките.

Нишка от имейл съобщения на мобилен телефон работи по същия начин, както в уеб или настолно имейл приложение. В повечето случаи групирането на имейли в нишка е поведението по подразбиране, но обикновено можете да редактирате предпочитанията си за имейли, ако предпочитате да преглеждате съобщенията си поотделно. В това ръководство ви показваме как да управлявате нишки на устройства с iOS, Android и Windows Mobile.

Имейл Threading на iOS устройство

Вграденото приложение за поща на Apple iOS има няколко настройки, контролиращи нишката на имейлите. Имейл нишката е включена по подразбиране.

  1. Отидете до Настройки и изберете Mail.
  2. Превъртете надолу до Threading.
  3. Имате следните опции за избор:

    • Организиране по нишка: Тази настройка контролира дали изобщо да се използва нишка в имейли. Изключете това, за да изключите напълно нишките. По подразбиране е "включено", което показва зелена икона.
    • Свиване на прочетени съобщения: Това позволява свиване на съобщения, които вече сте прочели.
    • Последно съобщение в началото: Това е изключено по подразбиране, но изглежда добра опция за включване. Ако Mail не показва най-новото съобщение в горната част, ще трябва да превъртите потенциално множество съобщения, за да намерите най-новото.
    • Пълни нишки: Тази настройка групира имейл съобщенията в нишки, дори ако произхождат от друга пощенска кутия.
    Image
    Image
  4. Включете някоя или всички опции, за да активирате.

Image
Image

Имейл Threading в Gmail на устройство с Android

Считано от Android 5.0 Lollipop, устройствата с Android използват Gmail като приложение за имейл по подразбиране, за разлика от предишното приложение за Android, наречено просто ИмейлИмейл нишката (наречена изглед на разговор) е включена по подразбиране, но ако не е, следвайте стъпките по-долу, за да я активирате:

  1. Отворете Gmail и щракнете върху иконата с три реда вляво във входящата кутия.
  2. Превъртете надолу покрай всичките си папки и изберете Настройки.
  3. Изберете Общи настройки.
  4. Поставете отметка в квадратчето до Изглед на разговор.

    Image
    Image
  5. Върнете се към вашия имейл, за да видите вашите имейл разговори с нишка.

Имейл Threading на Windows Mobile устройства

На мобилни устройства и телефони с Windows нишката на имейли – наричана още изглед на разговор – е включена по подразбиране. За да управлявате тези настройки:

  1. Отворете приложението Mail и докоснете Настройки (иконата на зъбно колело или 3 точки) долу вляво.
  2. Изберете Опции от контекстния десен панел, който се показва.
  3. Използвайте превключвателя Показване на съобщенията, подредени по разговори, за да изключите или включите тази опция.

Тази настройка може да се контролира за всеки имейл акаунт, който сте настроили в приложението Mail.

Етикет на темата за имейл

Ето няколко насоки, когато участвате в имейл нишка, особено ако включва множество потребители.

  • Придържайте се към темата, т.е. не се отклонявайте от първоначалната тема.
  • Отстранете ненужните изображения (като фирмени лога или реклами.) от имейлите, които се препращат, за да избегнете задръстването на входящите кутии на получателите с пух.
  • Копирайте някого при отговор или препратете, ако се споменава името му. Тази точка може да създаде много неприятности и объркване, така че обмислете това внимателно. Очевидно е, че ако имейл нишката е от личен характер, ще знаете дали е подходящо да копирате някого. Но като цяло, когато въвеждате някой нов в съществуваща нишка, това е защото се е появил нов проблем, който го включва.
  • Уведомете съществуващите получатели, ако добавите нов потребител към нишка. Това е проста проява на внимание, така че всички получатели да знаят веднага кой е част от дискусията.
  • Изяснете точките, които обсъждате, особено ако се отнасят до по-ранен имейл, заровен дълбоко в темата.

Препоръчано: