Как да се придвижвате между разделите на работния лист в Excel

Съдържание:

Как да се придвижвате между разделите на работния лист в Excel
Как да се придвижвате между разделите на работния лист в Excel
Anonim

Какво да знаете

  • Опция 1: Преместване на един лист наляво= Ctrl+PgUp (страница нагоре) и преместване на един лист надясно = Ctrl+PgDn (страница надолу)
  • Опция 2: Начало раздел > Намиране и избор под Редактиране. Изберете Отидете до… и въведете клетката под Reference. Натиснете Enter.
  • Опция 3: Изберете полето Име над колона A. Въведете препратката към клетката, към която да преминете, и натиснете Enter.

Тази статия обяснява как да навигирате бързо в Excel между разделите на работния лист и около големи работни листове, като използвате различни преки пътища и препратки към клетки. Някои методи - като командата Go To - могат да бъдат достъпни с помощта на клавишни комбинации за бърз достъп. Тези инструкции трябва да работят за всички версии на Excel за Windows. Всички незначителни разлики между версиите се извикват в стъпките.

Използване на клавишни комбинации за промяна на работни листове в Excel

Превключването между работни листове в работна книга на Excel се извършва достатъчно лесно, като щракнете върху разделите в долната част на работните листове, но това е бавният начин да го направите - поне според мнението на тези, които предпочитат използвайте клавишни комбинации или клавишни комбинации, когато е възможно.

  1. За да се придвижите надясно, натиснете и задръжте Ctrl клавиша на клавиатурата.
  2. Натиснете и отпуснете клавиша PgDn на клавиатурата.
  3. За да преместите друг лист надясно, натиснете и отпуснете клавиша PgDn втори път.

    Image
    Image
  4. За да се придвижите наляво, натиснете и задръжте Ctrl клавиша на клавиатурата.
  5. Натиснете и отпуснете клавиша PgUp на клавиатурата.
  6. За да преместите друг лист наляво, натиснете и отпуснете клавиша PgUp втори път.

Използване на „Отиди на“за придвижване из работни листове на Excel

Командата Go To в Excel може да се използва за бързо навигиране до различни клетки на електронна таблица в работен лист. Въпреки че използването на Go To не е толкова полезно за работни листове, съдържащи само няколко колони и редове, за по-големи работни листове това е друг начин за прескачане от една област на вашия работен лист в друга.

Image
Image
  1. Изберете раздела Начало в горната част на Excel. Ако не го виждате, изберете менюто Edit.
  2. Изберете Намиране и избор от групата Редактиране. Или, ако сте използвали менюто Edit, изберете Find.
  3. Изберете опцията Отидете на….
  4. Въведете препратката към целевата клетка в реда Reference в долната част на диалоговия прозорец.

  5. Щракнете върху OK или натиснете клавиша Enter на клавиатурата. Резултатът е, че осветяването на активната клетка прескача към препратката към клетката, въведена в диалоговия прозорец.

Други начини за „отиване на“

Командата Отиди на може също да се активира с тези клавишни комбинации:

  • Чрез натискане на клавиша F5 на клавиатурата.
  • Чрез натискане на клавишите Ctrl+ G в комбинация на клавиатурата.

Съхраняване на препратки към клетки за повторно използване

Допълнителна функция, която Отидете на има, е че съхранява въведени преди това препратки към клетки в големия прозорец Отидете на в горната част на диалоговия прозорец за по-късна справка. Ако прескачате напред-назад между две или повече области на работен лист, Отидете на може да ви спести още повече време чрез повторно използване на препратките към клетки, съхранени в диалоговия прозорец.

Препратките към клетките се съхраняват в диалоговия прозорец, докато работната книга остава отворена. След като бъде затворен, съхраненият списък с препратки към клетки в диалоговия прозорец Go To се изтрива.

Навигиране между работни листове с „Отиди на“

Отидете на може също да се използва за навигиране до различни работни листове в една и съща работна книга чрез въвеждане на името на листа заедно с препратката към клетката.

Използвайте удивителния знак (!), разположен над числото 1 на клавиатурата, като разделител между името на работния лист и препратката към клетката, защото интервалите не са разрешени.

Например, за да преминете от лист 1 към клетка HQ567 на лист 3, въведете Sheet3!HQ567 в референтния ред на Отидете до диалогов прозорец и натиснете клавиша Enter. Ако името на листа има един или повече интервали, използвайте кавички, като това: 'Моят друг лист'!B12 за придвижване между работни листове.

Използване на полето за име за придвижване из работни листове на Excel

Полето за име се намира над колона A в работен лист на Excel и може да се използва за навигиране до различни области на този работен лист, като се използват препратки към клетки.

Image
Image

Както при командата Отидете на, Полето за име може да не е полезно в работни листове, които съдържат само няколко колони и редове данни, но за по-големи работни листове или за тези с отделни области с данни използването на полето за име за лесно прескачане от едно местоположение на следващо може да бъде много ефективен начин за работа.

За съжаление, няма начин за достъп до полето с имена с помощта на клавиатурата, без да създадете VBA макрос. Нормалната работа изисква щракване с мишката върху кутия за име.

Активната препратка към клетка в полето за име

Обикновено полето за име показва препратката към клетката или наименования диапазон за текущата или активната клетка - клетката в текущия работен лист, която е очертана с рамка или кутия.

Въвеждане на нова препратка към клетка или име на диапазон в поле за име и натискане на клавиш Enter променя активната клетка и измества черното кутия и това, което се вижда на екрана, към новото местоположение.

  1. Щракнете върху Клетката за име по-горе колона A, за да маркирате референтната клетка на активната клетка.
  2. Въведете препратка към клетка на желаната дестинация.
  3. Натиснете клавиша Enter на клавиатурата.
  4. Черната кутия, която заобикаля активната клетка, трябва да премине към новоизбраната активна клетка.

Навигиране между работни листове с полето за име

Подобно на Отидете на, Кутието за име може също да се използва за навигация до различни работни листове в една и съща работна книга чрез въвеждане на името на листа заедно с препратката към клетката.

ЧЗВ

    Как превключвате между разделите на работния лист на Excel на Mac?

    За да преминете към следващия работен лист, натиснете Control+ Page Down или Option+ Стрелка надясно. За да преминете към предишния лист, натиснете Control+ Page Down или Option+ Стрелка наляво.

    Как се показват раздели на работен лист в Excel?

    Има няколко начина да покажете скритите раздели на работния лист, но най-лесният метод е да щракнете с десния бутон върху всеки раздел в долната част на работната книга > изберете Покажи> изберете работния лист за показване.

    Как групирате раздели на работен лист в Excel?

    За да групирате работни листове в Excel, натиснете и задръжте Ctrl > изберете раздела на всеки работен лист за групиране. Ако искате да групирате всички работни листове в работна книга, щракнете с десния бутон върху който и да е раздел на работния лист и изберете Избор на всички листове Най-добре е да групирате работни листове, които имат еднакво форматиране.

Препоръчано: