Какво да знаете
- Опция 1: Преместване на един лист наляво= Ctrl+PgUp (страница нагоре) и преместване на един лист надясно = Ctrl+PgDn (страница надолу)
- Опция 2: Начало раздел > Намиране и избор под Редактиране. Изберете Отидете до… и въведете клетката под Reference. Натиснете Enter.
- Опция 3: Изберете полето Име над колона A. Въведете препратката към клетката, към която да преминете, и натиснете Enter.
Тази статия обяснява как да навигирате бързо в Excel между разделите на работния лист и около големи работни листове, като използвате различни преки пътища и препратки към клетки. Някои методи - като командата Go To - могат да бъдат достъпни с помощта на клавишни комбинации за бърз достъп. Тези инструкции трябва да работят за всички версии на Excel за Windows. Всички незначителни разлики между версиите се извикват в стъпките.
Използване на клавишни комбинации за промяна на работни листове в Excel
Превключването между работни листове в работна книга на Excel се извършва достатъчно лесно, като щракнете върху разделите в долната част на работните листове, но това е бавният начин да го направите - поне според мнението на тези, които предпочитат използвайте клавишни комбинации или клавишни комбинации, когато е възможно.
- За да се придвижите надясно, натиснете и задръжте Ctrl клавиша на клавиатурата.
- Натиснете и отпуснете клавиша PgDn на клавиатурата.
-
За да преместите друг лист надясно, натиснете и отпуснете клавиша PgDn втори път.
- За да се придвижите наляво, натиснете и задръжте Ctrl клавиша на клавиатурата.
- Натиснете и отпуснете клавиша PgUp на клавиатурата.
-
За да преместите друг лист наляво, натиснете и отпуснете клавиша PgUp втори път.
Използване на „Отиди на“за придвижване из работни листове на Excel
Командата Go To в Excel може да се използва за бързо навигиране до различни клетки на електронна таблица в работен лист. Въпреки че използването на Go To не е толкова полезно за работни листове, съдържащи само няколко колони и редове, за по-големи работни листове това е друг начин за прескачане от една област на вашия работен лист в друга.
- Изберете раздела Начало в горната част на Excel. Ако не го виждате, изберете менюто Edit.
- Изберете Намиране и избор от групата Редактиране. Или, ако сте използвали менюто Edit, изберете Find.
- Изберете опцията Отидете на….
-
Въведете препратката към целевата клетка в реда Reference в долната част на диалоговия прозорец.
- Щракнете върху OK или натиснете клавиша Enter на клавиатурата. Резултатът е, че осветяването на активната клетка прескача към препратката към клетката, въведена в диалоговия прозорец.
Други начини за „отиване на“
Командата Отиди на може също да се активира с тези клавишни комбинации:
- Чрез натискане на клавиша F5 на клавиатурата.
- Чрез натискане на клавишите Ctrl+ G в комбинация на клавиатурата.
Съхраняване на препратки към клетки за повторно използване
Допълнителна функция, която Отидете на има, е че съхранява въведени преди това препратки към клетки в големия прозорец Отидете на в горната част на диалоговия прозорец за по-късна справка. Ако прескачате напред-назад между две или повече области на работен лист, Отидете на може да ви спести още повече време чрез повторно използване на препратките към клетки, съхранени в диалоговия прозорец.
Препратките към клетките се съхраняват в диалоговия прозорец, докато работната книга остава отворена. След като бъде затворен, съхраненият списък с препратки към клетки в диалоговия прозорец Go To се изтрива.
Навигиране между работни листове с „Отиди на“
Отидете на може също да се използва за навигиране до различни работни листове в една и съща работна книга чрез въвеждане на името на листа заедно с препратката към клетката.
Използвайте удивителния знак (!), разположен над числото 1 на клавиатурата, като разделител между името на работния лист и препратката към клетката, защото интервалите не са разрешени.
Например, за да преминете от лист 1 към клетка HQ567 на лист 3, въведете Sheet3!HQ567 в референтния ред на Отидете до диалогов прозорец и натиснете клавиша Enter. Ако името на листа има един или повече интервали, използвайте кавички, като това: 'Моят друг лист'!B12 за придвижване между работни листове.
Използване на полето за име за придвижване из работни листове на Excel
Полето за име се намира над колона A в работен лист на Excel и може да се използва за навигиране до различни области на този работен лист, като се използват препратки към клетки.
Както при командата Отидете на, Полето за име може да не е полезно в работни листове, които съдържат само няколко колони и редове данни, но за по-големи работни листове или за тези с отделни области с данни използването на полето за име за лесно прескачане от едно местоположение на следващо може да бъде много ефективен начин за работа.
За съжаление, няма начин за достъп до полето с имена с помощта на клавиатурата, без да създадете VBA макрос. Нормалната работа изисква щракване с мишката върху кутия за име.
Активната препратка към клетка в полето за име
Обикновено полето за име показва препратката към клетката или наименования диапазон за текущата или активната клетка - клетката в текущия работен лист, която е очертана с рамка или кутия.
Въвеждане на нова препратка към клетка или име на диапазон в поле за име и натискане на клавиш Enter променя активната клетка и измества черното кутия и това, което се вижда на екрана, към новото местоположение.
- Щракнете върху Клетката за име по-горе колона A, за да маркирате референтната клетка на активната клетка.
- Въведете препратка към клетка на желаната дестинация.
- Натиснете клавиша Enter на клавиатурата.
- Черната кутия, която заобикаля активната клетка, трябва да премине към новоизбраната активна клетка.
Навигиране между работни листове с полето за име
Подобно на Отидете на, Кутието за име може също да се използва за навигация до различни работни листове в една и съща работна книга чрез въвеждане на името на листа заедно с препратката към клетката.
ЧЗВ
Как превключвате между разделите на работния лист на Excel на Mac?
За да преминете към следващия работен лист, натиснете Control+ Page Down или Option+ Стрелка надясно. За да преминете към предишния лист, натиснете Control+ Page Down или Option+ Стрелка наляво.
Как се показват раздели на работен лист в Excel?
Има няколко начина да покажете скритите раздели на работния лист, но най-лесният метод е да щракнете с десния бутон върху всеки раздел в долната част на работната книга > изберете Покажи> изберете работния лист за показване.
Как групирате раздели на работен лист в Excel?
За да групирате работни листове в Excel, натиснете и задръжте Ctrl > изберете раздела на всеки работен лист за групиране. Ако искате да групирате всички работни листове в работна книга, щракнете с десния бутон върху който и да е раздел на работния лист и изберете Избор на всички листове Най-добре е да групирате работни листове, които имат еднакво форматиране.