Поредният номер или серийната дата е числото, което Excel използва за изчисляване на дати и часове, въведени в работен лист. Серийният номер се изчислява ръчно или в резултат на формули, включващи изчисления на дата. Excel чете системния часовник на компютъра, за да следи времето, изминало от началната дата на системата за дати.
Информацията в този урок се отнася за Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 и Excel за Mac.
Две възможни системи за датиране
По подразбиране версиите на Excel, които се изпълняват на Windows, съхраняват датата като стойност, представляваща броя на пълните дни от полунощ на 1 януари 1900 г. плюс броя часове, минути и секунди за текущия ден.
Версиите на Excel, които се изпълняват на компютри Macintosh по подразбиране използват една от следните две системи за дата:
- Excel за Mac версии 2019, 2016 и 2011: Системата за дати по подразбиране е системата за дати 1900, която гарантира съвместимост на датите с Excel за Windows.
- Excel 2008 и по-стари версии: Системата за дати по подразбиране започва на 1 януари 1904 г. и се нарича система за дати 1904.
Всички версии на Excel поддържат и двете системи за дата и е възможно да се премине от една система към друга.
Примери за серийни номера
В системата от 1900 г. поредният номер 1 представлява 1 януари 1900 г., 12:00:00 ч., докато числото 0 представлява фиктивната дата 0 януари 1900 г.
В системата от 1904 г. поредният номер 1 представлява 2 януари 1904 г., докато числото 0 представлява 1 януари 1904 г., 12:00:00 ч.
Времената, съхранени като десетични знаци
Времената в двете системи се съхраняват като десетични числа между 0,0 и 0,99999, където:
- 0.0 е 00:00:00 (часове:минути:секунди)
- 0,5 е 12:00:00 (12 ч.)
- 0,99999 е 23:59:59
За да покажете датите и часовете в една и съща клетка в работен лист, комбинирайте целите числа и десетичната част на числото.
Например, в системата 1900, 12:00ч. на 1 януари 2016 г. е пореден номер 42370.5, защото е 42370 дни и половина (времената се съхраняват като части от цял ден) след 1 януари 1900 г. По същия начин в системата от 1904 г. числото 40908.5 представлява 12 часа следобед. на 1 януари 2016 г.
Използване на серийния номер
Много проекти, които използват Excel за съхранение на данни и изчисления, използват дати и часове по някакъв начин. Например:
- Дългосрочен проект, който отчита броя на дните между текущата и минали дати с помощта на функцията NETWORKDAYS.
- Изчисление на заема, което определя бъдеща дата с помощта на функцията EDATE.
- Разписания, които изчисляват изминалото време между началния и крайния час, както и часове и извънреден труд, ако е необходимо, като използват формули, които добавят или изваждат дати и часове.
- Отпечатване на работен лист с текущата дата и час с клавишни комбинации, които четат текущия сериен номер.
- Актуализиране на показаните дата и час всеки път, когато работен лист бъде отворен или преизчислен с функциите СЕГА и ДНЕС.
Може да се използва само една система за дати за работна книга. Ако системата за дати за работна книга, която съдържа дати, се промени, тези дати се изместват с четири години и един ден поради часовата разлика между двете системи за дати.
Промяна на системата за дати по подразбиране
За да зададете системата за дати за работна книга в Excel, работеща на компютър с Windows:
- Отворете работната книга, която искате да промените.
- Изберете Файл. Освен в Excel 2007, където избирате бутона Office.
- Изберете Опции, за да отворите диалоговия прозорец Опции на Excel.
- Изберете Advanced в левия панел на диалоговия прозорец.
-
В Когато изчислявате тази секция на работната книга, поставете отметка или премахнете отметката от квадратчето Използване на система за дати 1904.
Image - Изберете OK, за да затворите диалоговия прозорец и да се върнете към работната книга.
За да зададете системата за дати за работна книга в Excel за Mac:
- Отворете работната книга, която искате да промените.
- Изберете менюто Excel.
-
Изберете Предпочитания, за да отворите диалоговия прозорец Предпочитания на Excel.
- В секцията Формули и списък изберете Изчисляване.
-
В секцията При изчисляване на работни книги поставете отметка или премахнете отметката от квадратчето Използване на система за дата 1904.
Image - Затворете диалоговия прозорец Предпочитания на Excel.
Защо две системи за дата?
Компютърните версии на Excel (операционни системи Windows и DOS) първоначално използваха системата за дата 1900 в името на съвместимостта с Lotus 1-2-3, най-популярната програма за електронни таблици по това време.
Проблемът е, че когато е създаден Lotus 1-2-3, годината 1900 е програмирана като високосна година, когато всъщност не е била. В резултат на това бяха необходими допълнителни програмни стъпки за коригиране на грешката. Текущите версии на Excel запазват системата за дати 1900 в името на съвместимостта с работни листове, създадени в предишни версии на програмата.
Тъй като нямаше версия на Lotus 1-2-3 за Macintosh, първоначалните версии на Excel за Macintosh не трябваше да се притесняват от проблеми със съвместимостта. Системата за дата от 1904 г. е избрана, за да се избегнат проблемите с програмирането, свързани с въпроса за невисокосната година от 1900 г.
От друга страна, това създаде проблем със съвместимостта между работни листове, създадени в Excel за Windows и Excel за Mac. Ето защо всички нови версии на Excel използват системата за дати 1900.
