Функцията DGET е една от функциите на базата данни на Excel. Тази група функции обобщава информация от големи таблици с данни, като връща специфична информация въз основа на един или повече критерии. Използвайте функцията DGET, за да върнете едно поле с данни, което отговаря на зададените от вас условия.
Инструкциите в тази статия се отнасят за Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel за Microsoft 365, Excel Online, Excel за Mac, Excel за iPad, Excel за iPhone и Excel за Android.
DGET синтаксис и аргументи
Синтаксисът на функцията е структурата, която Excel използва, за да изпълни вашата заявка.
Синтаксисът и аргументите за функцията DGET са:
Всички функции на бази данни имат едни и същи три аргумента:
- База данни (задължително): Указва диапазона от препратки към клетки, съдържащи базата данни. Имената на полетата трябва да бъдат включени в диапазона.
- Поле (задължително): Показва коя колона или поле трябва да се използва от функцията в нейните изчисления. Въведете аргумента, като напишете името на полето или номера на колоната.
- Критерии (задължително): Изброява диапазона от клетки, съдържащи посочените условия. Диапазонът трябва да включва поне едно име на поле от базата данни и поне една друга препратка към клетка, указваща условието, което да бъде оценено от функцията.
Съвпадение на критерий с DGET
Примерът, показан в този урок, използва функцията DGET, за да намери броя на поръчките за продажба, направени от конкретен агент по продажбите за даден месец.
За да следвате този урок, въведете данните, показани на изображението по-горе, в празен работен лист на Excel.
Изберете критерии
За да накарате DGET да разглежда данни само за конкретен търговски представител, въведете името на агент под името на полето SalesRep в ред 3. В клетка E3 въведете критериите Harry.
Име на базата данни
Използването на именуван диапазон за големи диапазони от данни, като например база данни, улеснява въвеждането на този аргумент във функцията и предотвратява грешки, причинени от избирането на грешен диапазон.
Именуваните диапазони са полезни, когато един и същ диапазон от клетки се използва често в изчисления или при създаване на диаграми или графики.
- Маркирайте клетки D6 до F12 в работния лист, за да изберете диапазона.
-
Поставете курсора в полето за име.
-
Тип Данни за продажби.
Image - Натиснете Enter, за да създадете наименования диапазон.
Въведете функцията DGET
Сега сте готови да въведете функцията DGET и да създадете формулата заедно с аргументите на функцията.
- Изберете клетка E4. Това е мястото, където ще се показват резултатите от функцията.
- Изберете Вмъкване на функция (символът fx, разположен отляво на лентата с формули), за да отворите диалоговия прозорец Вмъкване на функция. В Excel за Mac се отваря Formula Builder.
-
В текстовото поле Търсене на функция въведете DGET и изберете GO.
Image -
Изберете функцията DGET в списъка Избор на функция и изберете OK. Освен в Excel за Mac, където избирате Вмъкване на функция.
- Поставете курсора в текстовото поле на базата данни.
- Въведете Данни за продажбите.
- Поставете курсора в текстовото поле на полето.
- Въведете Поръчки.
- Поставете курсора в текстовото поле Критерии.
-
Маркирайте клетки D2 до F3 в работния лист, за да въведете диапазона.
Image - Изберете OK. Откъс в Excel за Mac, където избирате Готово.
-
Отговорът 217 се появява в клетка E4.
Image - Това е броят на поръчките за продажба, направени от Хари.
Грешки VALUE възникват, когато имената на полетата не са включени в аргумента на базата данни. За този урок имената на полетата в клетки от D6 до F6 трябва да бъдат включени в именувания диапазон SalesData.
